خرید بک لینک

درباره سایت

آخرین تغییرات نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۸

آخرین مطالب

امکانات وب

امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران 2021

  1. در نگارش قبلی، علامت های مثبت و منفی کوچکی در کنار ردیف های سند 1 تعبیه شد تا شما کاربر محترم بتوانید با کلیک زدن بر روی آن ها، براحتی یک سطر از سند حسابداری را حذف و یا در صورت نیاز، یک سطر، در بین سطرهای سند درج نمایید. در نگارش 1 از 1 1 حسابداری 1، این علامت های مثبت و منفی کوچک، در پنجره ی تنظیم و ثبت و اصلاح انواع فاکتورها، پیش فاکتورها، برگه های برگشت از خرید و فروش، حواله ها و رسید های انبار و حتی در کنر ردیف های فرمول و ریپورت تولید اضافه و فعال شده است.
  2. رفع مشکل پیام های مزاحم و رفع نشدنی که در نگارش های قبلی دیده می شد، یکی از خطاهای مندرج در قسمت تعمیرگاه نگارش جدید است. خصوصاً برای کاربرانی که از نرم افزار حسابداری مهران فروردین، بصورت چند کاربره و تحت شبکه بهره می برند، مشاهده شده که تحت شرایط دچار پیام مزاحم : "در حال حاضر ایستگاه کاری دیگری، در حال انجام عملیات اصلاح است و شما باید تا پایان عملیات مذکور صبر نموده و از انجام هر کاری خودداری نمایید." می شدند که ادامه کار را ناممکن می نمود، اما در نگارش جدید، این مشکل، مرتفع شده است.
  3. در نگارش های قبلی 2019 و 2020 ، یکی از خطاهایی که کاربران محترم را دچار مشکل می کرد، بروز خطای Run Time Error 62"" در زمان فرمان چاپ اپراتور بود. طی بررسی های بعمل آمده، چنانچه در مدت زمان چاپ گزارش، برق دستگاه بطور ناگهانی قطع می شد، احتمال اینکه  بعد از وصل مجدد جریان برق و ورود به برنامه، سیستم در زمان چاپ گزارش، خطای 62 را می داد، زیاد بود. به همین دلیل در نگارش 2021، از نرم افزار حسابداری مهران، زیر برنامه خطاگیری نوشته و نصب گردید که بطور هوشمند در زمان بروز خطای مذکور، کاملاٌ اتوماتیک و بدون دخالت اپراتور آن را برطرف نماید.
  4. مشکل محدودیت تاریخ چک های پرداختی، در نگارش جدید بکلی برطرف گردیده است. بعضی از کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران، از هم اکنون در حال صدور چک های مدت دار، برای سال 1400 می باشند و ضمن کار گزارش داده اند که اولاً، ثبت کردن چک های پرداختی به تاریخ سررسید سال 1400 مشکلی ندارد، لیکن بعد از ثبت، چنانچه قصد سورت کردن چک ها را داشته باشید، متوجه خواهید شد که چک های به تاریخ سر رسید 1400 و بعد از آن، قبل از چک های به تاریخ سررسید 1399 قرار می گیرد که این صحیح نمی باشد. و ثانیاٌ در زمان تهیه گزارشات لیست چک های پرداختی با فاصله زمانی 5 روزه و 10 روزه، سیستم دچار اختلال می گردد و باید اینگونه گزارشات را بصورت دستی تهیه نماییم، که کار سخت می شود. در نگارش جدید، بمنظور راحتی هر چه بیشتر کاربران نرم افزار، اینگونه گزارشات، بهنگام شده اند.
  5. قسمت خلاصه نویسی 14 سنده ی دفتر روزنامه و دفتر کل، مجدداٌ برنامه نویسی شده است. بعضی از دوستان ایراداتی بر آن وارد نمودند که با بررسی برنامه، خطایی مشاهده نگردید، لیکن این قسمت از برنامه را کلاٌ حذف و مجدداً، با الگوریتم دیگری،  برنامه نویسی نمودیم.
  6. همان مشکلاتی که در پایان قرن بیستم و ورود به قرن بیست و یکم، حدود بیست سال پیش، برای سیستم های رایانه ای پیش آمد، در پایان سال جاری، (1399) و آغاز سال بعد (1400) برای اطلاعات مالی شما هم پیش خواهد آمد. تا حدود 7 ماه دیگر قرن چهاردهم هجری شمسی به پایان خواهد رسید و قرن پانزدهم هجری شمسی آغاز خواهد شد. عمده مشکلاتی که پیش خواهد آمد، در سورتینگ اطلاعات و تقدم و تأخر زمانی آرتیکل های حسابداری خواهد بود. مثلاً در بخش مرتب سازی اسناد بترتیب تاریخ، که موجب مرتب سازی کلیه دفاتر حسابداری می گردد. سیستم های قدیمی تر دچار اختلالاتی خواهد شد. لذا لازم است تا قبل از پایان سال جاری، نرم افزار حسابداری خود را به نگارش جدید 2021 ارتقاء دهید تا در ابتدای قرن جدید دچار مشکلات سورتینگ و تعیین محدوده زمانی نشوید.
  7. آلارم چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدای ورود به نرم افزار، مورد بازنگری اساسی قرار گرفته است. این آلارم ها که صرفاً بمنظور هشیار کردن کاربران محترم طراحی شده، هم به لحاظ شکلی و هم ماهوی، مناسب نبودند که مجدداً برنامه نویسی و ارتقاء داده شده اند. تا چند ماه دیگر در لبه ی قرن قرار می گیریم، کنترل و مدیریت چک هایی که برای اسفند ماه و اواخر سال جاری واویل سال 1400 صادر می گردد، در نرم افزار حسابداری مهران مشکل ساز خواهد بود. در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، به این مهم توجه ویژه شده است و با اعمال تغییرات بر روی قطعه برنامه ی مربوط به چک های پرداختی، کلیه پنجره ها و لیست ها و عملیات این قسمت از نرم افزار، بخوبی با درج تاریخ های بعد از 1400 سازگار شده است.
  8. مرتب سازی چک های دریافتی، "بترتیب تاریخ سررسید" و "بترتیب تاریخ دریافت" چک، مورد بازنگری قرار گرفته و جهت ورود به قرن آینده و برای بعد از سال 1400 تجهیز شده اند. لازم است که کاربران، محترم نرم افزارهای خود را ارتقاء دهند تا در مرتب سازی چک های دریافتی و پرداختی، در ابتدای قرن جدید، دچار مشکل نشوند. در واقع همان نگرانی هایی که برای چک های پرداختی در اوایل بهار سال 1400 وجود دارد، برای چک های دریافتی نیز متصور است و به همین منظور، طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران، با وسواس به آن پرداخته است.
  9. بنا به درخواست تعدادی از کاربران صاحبنظر نرم افزار، امکان رویت ریز حساب سال قبل یک حساب، در زمان مشاهده ی هر حساب، به قابلیت های نگارش جدید اضافه گردیده است. چنانکه می دانید، بعد از انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت سند افتتاحیه، نرم افزار بطور معمول، فقط یک سطر در حساب سال بعد (که فقط شامل مانده ی حساب در پایان سال مالی قبل است) درج می کند. در نگارش های قدیمی نرم افزار، در سال جدید، امکان رویت ریز حساب سال قبل، بطور مستقیم وجود نداشت و اپراتور مجبور بود، جهت رویت ریز حساب سال قبل، ابتدا سال مالی قبل را فعال نموده و سپس حساب را مورد رویت و بررسی قرار دهد. لیکن در نگارش جدید، ریز حساب سال قبل براحتی در دسترس است. مثلاً فرض کنید در سال 1399، در حال مشاهده حساب بانک صادرات خود هستید. چیزی که مشاهده می کنید، ریز حساب بانک صادرات است، که در سطر اول آن نوشته شده "انتقال مانده از سال 1398" و در سطرهای بعدی، آرتیکل هایی که در سال 1399 اضافه کرده اید وجود دارد. شما در این گزارش نمی توانید عملیات این حساب در سال مالی 1398 را ببینید، لیکن در نگارش جدید می توانید، با کلیک بر روی دکمه ی "سال گذشته" کلیه ی آرتیکل های سال گذشته حساب را نیز، در گزارشی جداگانه مشاهده نمایید. با اضافه شدن این قابلیت در نگارش 2020، من بعد جهت مشاهده ریز عملیات حساب در سال گذشته، لازم نیست ابتدا سال مالی قبل را فعال کنید. فعال کردن سال مالی قبل در حین کار، ممکن است باعث بر هم خوردن تمرکز کاربر و اشتباه شود. اینکه فقط جهت مشاهده یک مورد، اپراتور مجبور شود، به منوی تنظیمات مراجعه نموده و با انتخاب گزینه ی "تعیین سال مالی" سال مالی قبل را فعال و سپس کد حساب مورد نظر را وارد کرده و ریز حساب سال قبل را مشاهده نموده و مجدداً همین راه را رفته و سال جاری را فعال کرده و کار را دنبال کند، قابل قبول نیست. به همین سبب کلیدی با عنوان "سال گذشته" در زیر حساب ها تعبیه گردید تا کاربران محترم از این زحمت اضافی فارغ شوند. در طول سال ها اشتغال به حرفه ی شریف حسابداری، تاکنون متوجه شده اید که، حین کار در محیط نرم افزار، مراجعه به اطلاعات سال قبل، به کرات مورد نیاز است.
  10. بنا بر گزارشات متعدد جمع کثیری از استفاده کنندگان نگارش های قدیمی تر از نرم افزار مهران، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد و ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه، تنظیمات مربوط به چک های دریافتی و پرداختی، به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد. بعنوان نمونه، اگر دسته چک جدیدی در سال قبل، از بانک دریافت نموده و با استفاده از گزینه ی "ثبت دسته چک جدید" از منوی "پرونده" ی موجود در پنجره ی "پرداخت چک" آن را در سیستم ثبت کرده و تعدادی از چک ها را صادر نموده باشید. چک های باقی مانده به سال مالی بعدی منتقل نمی گردد و اپراتور مجبور به معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعدی، به منظور کنترل چک های صادر شده و باقی مانده در دسته چک خواهد بود. در نگارش جدید مهران 2020 اینگونه مشکلات حل شده و انتقال اطلاعات و تنظیمات چک ها، مورد بازنگری قرار گرفته است. بویژه اینکه هنگام معرفی مجدد دسته چک در سال مالی بعد، نرم افزار فقط دسته چک با تعداد برگه های پیش فرض 10 برگی، 25 برگی، 50 برگی و ... را ثبت می کند و کاربر ناگزیر از ابطال چک های صادر شده در سال مالی قبل می گردد که زحمتی اضافی است. با نصب نگارش جدید، زین پس، اینگونه مشکلات را نخواهید داشت.
  11. در هنگام رویت ریز یک حساب کل، معین یا تفصیلی، ستون ردیف نشان دهنده ی شماره ی ردیف آن آرتیکل، در دفاتر مذکور است. البته در حالتی که در حال مشاهده ی کل مندرجات حساب هستید، ردیف آرتیکل با ردیف عینی مورد رویت یکی است، اما در زمانیکه حساب را برای یک محدوده زمانی بصورت، از تاریخ:... تا تاریخ:...  مورد مشاهده قرار می دهید، یا حساب را بصورت، از سند:... تا سند:... احضار نموده اید، بدلیل عدم وجود ستون ردیف مستقل از ردیف حساب، تعداد ردیف های مورد رویت مشخص نیست. در نگارش جدید برای رفع این ابهام، یک ستون ردیف جدید در کنار ردیف حساب قرار داده شده تا اپراتور بداند که محدوده مورد رویت شامل چند فقره است. در هنگام مشاهده ی گزارش با استفاده از گزینه های جستجو و مبلغ خاص نیز، این قابلیت جدید کاربرد خاص خود را دارد. توجه نمایید که جهت مشاهده ریز یک حساب، که دارای ستون ردیف اضافه ی موصوف فوق باشد، باید از قسمت فیکس نرم افزار، اقدام به احضار ریز حساب نمایید. به عبارت دیگر اگر می خواهید بعد از تحدید محدوده مورد رویت ریز یک حساب و یا انجام عملیات جستجو، یک ستون ردیف اضافی، در کنار دفتر خود داشته باشید، باید از دفاتر کل، معین و تفصیلی، تعبیه شده در قسمت فیکس نرم افزار استفاده کنید. فعلاٌ دفاتری که از "صفحه ی اصلی نرم افزار" و "صفحه ی ساده نرم افزار" ویا "صفحه ی استاندارد نرم افزار" باز می شوند دارای این آپشن جدید نمی باشند. اگر فرصتی پیش بیاید، در آینده قصد داریم گزارشاتی که از قسمت فیکس نرم افزار در دسترس هستند را، تا حد اعلای آن، تقویت نماییم. سفارشات و پیشنهادات زیادی برای قسمت فیکس نرم افزار شده که اگر برنامه نویسی و به آن اضافه گردد، پنجره ی فیکس (Fix) و گزارشات موجود در آن ارتقاء قابل توجهی خواهد یافت. لیکن طراحی و برنامه نویسی این تغییرات، با توجه به حجم بسیار سنگین سورس کد نرم افزار حسابداری مهران، بسیار زمان بر و پیچیده است و در کوتاه مدت میسر نیست و موکول به سالیان بعد می شود.
  12. پیام های نرم افزار کاملتر و مفهوم تر شده است. بعنوان نمونه هنگامیکه از گزینه ی "الگو برداری" در زمان تنظیم سند حسابداری با استفاده از الگوی سند قبلی استفاده می کنید، در صورتیکه سند الگوی مورد نظر شما وجود نداشته باشد، نرم افزار، پیام مناسبی که نشان دهنده عدم وجود سند الگو باشد نمایش نمی دهد. در نگارش جدید، پیام ها کاملتر شده و اطلاعات بیشتری به اپراتور می دهد.
  13. بندرت (تقریباً یکی دو بار درسال) احدی از کاربران نرم افزار طی تماس تلفنی اعلام می کند که "یکی از اسناد حسابداری موجود در نرم افزار تراز نیست!" و این ایراد باعث بر هم خوردن تراز دفتر روزنامه و ایجاد اختلال در گزارشات تراز چهار، شش و هشت ستونی گردیده! و گزارش تراز سلسله مراتبی حساب ها، که شامل کلیه ی حساب های کل، معین و تفصیلی می شود در جمع ستون های مربوط به حساب های کل، با هم اختلاف دارد!  چه باید بکنیم؟ در اینگونه موارد به ایشان پیشنهاد می دهم که همان یک سندی که تراز نیست را اصلاح کنید، به یکباره همه مشکلات برطرف خواهد شد، چون این سند در کلیه ی گزارشات فوق الذکر و بسیاری دیگر از گزارشاتی که هنوز آن را ندیده اید، تأثیر گذاشته و توازن آن ها را برهم زده است. هر چند رفع این مشکل برای اپراتور آسان است، اما براستی چرا چنین شده است؟ چرا یکی از اسناد حسابداری ثبت شده در سیستم تراز نیست. مگر نه این است که تنها راه پانچ تاریخ، شرح ها و مقادیر، در نرم افزار حسابداری مهران، تنظیم و ثبت سند حسابداری است. نرم افزار هم که ثبت سندی که تراز نباشد را نمی پذیرد! پس چه اتفاقی افتاده؟ چگونه سندی که تراز نیست در سیستم ثبت شده است؟ البته ثبت سند حسابداری، بدون اینکه سند تراز باشد، در نرم افزار امکانپذیر نیست و ادعای این عزیزان بنظر کاملاً بی پایه واساس بنظر می رسد. لیکن با تفحص و تفکری که در قسمت های مختلف سیستم انجام گرفت و بر فرض واقعیت داشتن این ادعا، بنظر می رسد اگر هم مشکلی در این زمینه وجود داشته باشد، مربوط به سورس کد برنامه نیست و شاید بدلیل نوسانات و اختلالات برق، در زمان مرتب سازی کلی اطلاعات یا مشکلات هارد دیسک باشد. به همین سبب در نگارش جدید برنامه، در زمان عملیات کلی، نظیر مرتب سازی و شماره گذاری مجدد اسناد، یک زیر برنامه خاص طراحی و برنامه نویسی شد که ضمن عملیات موصوف فوق، صحت اسناد حسابداری، از نظر تراز بودن و معقول بودن محتویات و مندرجات آن تست شده و سپس ادامه کار و جایگزینی اطلاعات مرتب شده، به جای اطلاعات قبلی انجام گردد. این زیر برنامه، یک سیستم کنترل و نظارت مستمر و نا محسوس نرم افزاری است، که مکرراً اسناد و دفاتر حسابداری را از نظر تراز بودن، کنترل می کند، این زیر برنامه در پس زمینه اجرا می شود و قابل رویت نیست، مزاحمتی برای کاربر ندارد و اپراتور هیچ نشانی از آن نمی بیند و متوجه اجرای آن نمی شود، مگر اینکه زیر برنامه مشکلی را کشف کند که در این صورت، بلافاصله با ارسال یک پیام مناسب بر روی مانیتور، اپراتور را از بروز مشکل مطلع نموده و همزمان بطور اتوماتیک از ادامه فرآیند در حال انجام، جلوگیری می کند تا مشکلی نظیر اختلالات فوق الذکر در اطلاعات و تراز بودن اسناد و دفاتر پیش نیاید. کامپیوتر اشتباه نمی کند و منطق برنامه هم اجازه ثبت سند نامتوازن را نمی دهد، اینکه بخواهیم پاسخی به این ادعاهای منحصر به فرد بدهیم دو پاسخ بیشتر ندارد. پاسخ اول) ادعای تراز نبودن اسناد و دفاتر دروغ است، یا اپراتور اشتباه می بیند، چون این امر غیر ممکن است.  پاسخ دوم) ممکن است بدلیل نوسانات یا قطع برق، یا اشکالات سیستم، ادامه یک فرآیند کلی، مثل مرتب سازی یا شماره گذاری کلی اسناد، به ناگاه متوقف شده و نرم افزار در حصول نتیجه نهایی عقیم مانده و همین قطع ناگهانی پروسه و پردازش نیمه کاره یک فرآیند، سبب این اختلال است. (مثلاً قسمتی از یک سند حسابداری کپی شده و درست در وسط کپی بقیه ی سند، سیستم به هر دلیلی متوقف شود، البته سند ظرف چند صدم ثانیه کپی می شود و این فرض خیلی بعید است! لیکن اگر اینچنین شود، خب کل سند حسابداری تراز است اما نصف سند حسابداری که تراز نیست! و یک سند نصفه نیمه ی ناقص و نا متوازن هم، کل دفاتر و گزارشات را  نامتوازن خواهد کرد) البته طراح و برنامه نویس نرم افزار مهران فروردین، فرض را بر درستی ادعای این عزیزان گذاشته و با ایجاد یک زیر برنامه ی کنترل و نظارت مستمر و نامحسوس، تمهیدات لازم برای پیشگیری از اینگونه اختلالات و اختلالات مشابه بعدی را معمول داشته است.
  14. در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، سیستم خلاصه نویسی اسناد حسابداری، دفتر روزنامه و دفتر کل، بر اساس 14 سند در سال، طراحی و برنامه نویسی گردیده است. بدین صورت که در پایان سال مالی، برنامه، با بررسی کل اطلاعات، در طی دوره مالی، یک دفتر روزنامه و یک دفتر کل خلاصه، شامل ،  سند افتتاحیه + 12 سند (هر سند برای یکماه) + سند اختتامیه ،  بطور کاملاً اتوماتیک، ارائه می کند، تا حسابدار بتواند، به سرعت و به راحتی، دفاتر روزنامه و کل خود را از روی آن تحریر نماید. عملکرد نرم افزار در سیستم خلاصه نویسی بدین صورت است که سند با شماره ی یک را بعنوان سند افتتاحیه و سند با بزرگترین شماره را بعنوان سند اختتامیه فرض می کند و کلیه ی اسناد حسابداری از شماره دو  تا سند با شماره ی یکی کوچکتر از آخرین سند ثبت شده را بعنوان اسناد طی دوره فرض می کند و بر این اساس دفاتر خلاصه ی روزنامه و کل را تنظیم می کند. پس اپراتور باید دقت کند که سند با شماره ی یک، حتماً سند افتتاحیه باشد و سند اختتامیه را نیز ثبت کرده باشد تا نرم افزار بدرستی عمل نماید.
  15. مرور حساب ها، که در نگارش قبلی مهران 2019 به نرم افزار اضافه شد، هم سبب استقبال کاربران محترم از این برنامه گردید و هم اینکه محرک نظرات و پیشنهادات متنوع و بسیار سودمند جمعی از صاحبنظران و اساتید حسابداری در این مورد بخصوص شد. در راستای جلب نظر اساتید و حسابداران خبره ای که این بار نیز با پیشنهادات علمی و کاربردی خود، در ارتقاء این نرم افزار ما را یاری نمودند، در قسمت فیکس از نرم افزار حسابداری مهران، سیستم مرور حساب ها با فرمت جدید و پیشنهادی اساتید، به قابلیت های نرم افزار اضافه شد. بعنوان نمونه در مرور حساب های سابق، به محض زدن کلیک بر روی سطری از تراز حساب های کل، ریز حساب کل مربوطه، نمایش داده می شود و با کلیک بر روی هر سطری از ریز حساب، سند حسابداری منشاء آن سطر باز می شود. حال اگر اپراتور، بر روی سطری از سند که محتوی یک کد معین باشد کلیک کند، ریز حساب معین مربوط باز می گردد و اگر اپراتور بر روی سطری از سند حسابداری کلیک بزند که شامل یک کد 12 رقمی تفصیلی باشد ریز حساب تفصیلی مربوط باز می شود. اما در قسمت فیکس برنامه، در نگارش 2020 مرور حساب ها سبک و سیاق دیگری دارد. به این صورت که اگر، بر روی یکی از سطرهای تراز کل کلیک بزنید، ابتدا معین های منشعب از آن حساب کل باز می شود. حال اگر بر روی هر یک از معین ها کلیک بزنید، اگر شامل تفصیلی باشد، تفصیلی های منشعب از آن باز می گردد و چنانچه حساب مورد نظر دارای تفصیلی نباشد، ریز حساب معین باز می گردد. پس در مرور حساب های مندرج در قسمت فیکس مهران 2020، با کلیک بر روی هر سطحی از حساب، سطح بعدی باز می شود نه اینکه مستقیماٌ ریز حساب مربوطه به نمایش در آید.
  16. در نگارش های قبلی نرم افزار، تنظیمات مربوط به سیستم حقوق و دستمزد، در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، به سال مالی جدید منتقل نمی شد. البته اسامی پرسنل و مشخصات اختصاصی هر یک از حقوق بگیران به سال مالی بعدی انتقال می یافت، لیکن بسیاری از تنظیمات مهم، به سال مالی بعد منتقل نمی شد. فارغ از حصری پنداشتن آیتم های مورد اشاره، جدول محاسبه ی مالیات، تعیین محل پرداخت حقوق، تعیین سقف بیمه، تعیین تعداد ساعات یکروز کار، کلیشه چاپی زیر فیش حقوق، کلیشه ی چاپی امضا کنندگان زیر گزارش بانک، کلیشه چاپی امضا کنندگان زیر لیست پرداخت حقوق، ثابت حق اولاد، ثابت حق مسکن، ثابت خوار و بار، ضریب ثابت سنوات و ارقام پایه ی حقوق به سال مالی بعد منتقل نمی گردد. ممکن است کاربر باهوشی ایراد بگیرد که انتقال جدول پلکانی محاسبه ی مالیات به سال مالی بعد چه فایده ای دارد؟ یا تعیین تعداد ساعات یکروز کار برای یک کارگاه مشخص از یک سال به سال بعدی تغییری نمی کند و یا انتقال کلیشه ها ثمری ندارد! در پاسخ می توان گفت که، اگرچه بسیاری از این آیتم ها (مثل کلیشه ها) ثابت است و از یک سال، به سال بعد تغییری نمی کند اما این کلیشه ها و بسیاری دیگر از آیتم های مذکور، پیش فرض سیستم نبوده و خودتان آن ها را تغییر داده اید و ممکن است در سال مالی بعد، تنظیم مجدد آن ها را فراموش کنید یا برای شما زمان بر باشد، چون به هر حال در سال بعد، تنظیمات در حالت پیش فرض است و شما معمولاً پیش فرض سیستم را نمی پذیرید و اقدام به تغییر دادن آیتم های پیش فرض می کنید. در واقع ما می خواهیم اقدامات سال گذشته شما را به سال مالی بعدی انتقال دهیم تا دوباره مجبور به اعمال تغییرات بر روی مقادیر پیش فرض آیتم ها نشوید.
  17. حذف گروهی اسناد حسابداری، به 1 پنجره ی ریست اطلاعات فعال اضافه شده است. سابق بر این چنانچه اپراتور گزینه ی "ریست اطلاعات" از منوی "تنظیمات" را انتخاب می کرد. قادر به حذف کلی اسناد حسابداری بود، لیکن نمی توانست اسناد را بطور گروهی، مشخص و حذف کند. در نگارش جدید، اپراتور می تواند، از نرم افزار بخواهد که کلیه ی اسناد حسابداری در حد فاصل از تاریخ... تا تاریخ... را حذف کند و یا دستور حذف اسناد از یک شماره سند تا شماره سند دیگری را بدهد، کاربرد حذف گروهی اسناد، معمولاٌ اینست که، چنانچه کاربران محترم، اطلاعات چند سال متوالی را، پشت سر هم، و بدون بستن حساب ها ثبت نموده باشند و قصد تفکیک اطلاعات هر سال را داشته باشند، این فقره را ممکن می سازد. مثلاٌ اگر اپراتوری اطلاعات سال مالی 1398 و 1399 را پشت سرهم ثبت کرده باشد، می تواند، به یکباره کل اسناد سال مالی 1398 را حذف کند تا فقط اسناد و دفاتر سال مالی 1399 باقی بماند. توصیه می شود، قبل از انجام اینگونه عملیات، ابتدا یک کپی پشتیبان از اطلاعات تهیه نمایید، تا در صورت پشیمانی، بازگشت به وضعیت قبل از حذف اسناد، برای شما مقدور باشد، همچنین شما می توانید ابتدا اطلاعات فعال را با استفاده از گزینه ی "همسان سازی اطلاعات" از منوی "تنظیمات" در محل دیگری کپی نموده و اسناد مورد نظر خود را از کپی اطلاعات حذف کنید و به اصل اطلاعات دست نزنید. به اعتقاد ما، کار با کپی اطلاعات به احتیاط نزدیک تر است. پس ریسک نکنید.
  18. قسمت "ریست اطلاعات (پاک کردن اطلاعات و برگشت تنظیمات به حالت پیش فرض)" از منوی "تنظیمات" تعبیه شده در قسمت فوقانی صفحه ی اصلی نرم افزار، کاملاٌ متحول شده و دارای منوها و امکانات جدید شده است. رنگ کلیدها تغییر کرده و کاربر پسندتر شده و امکانات جدیدی نیز به آن اضافه شده است.
  19. چاپ گزارش "لیست کالاهای فروخته شده به یک حساب" به فرم درشت و در عرض کاغذ (بصورت لنداسکیپ)، به نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران 2020، اضافه گردیده است.
  20. در پایان سال مالی و در زمان انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، در نگارش های قبلی، آخرین نرخ میانگین کالا، هم بعنوان قیمت تمام شده ابتدای دوره سال بعد و هم بعنوان نرخ آخرین خرید...
  21. در منوی "راهنما" و در قسمت "راهنمای برنامه های کاربردی" روش تبدیل به اکسل فایل های ساخته شده توسط نرم افزار به خوبی تشریح گردیده است. بدلیل سؤالات تلفنی متعدد کاربران محترم، راجع به تبدیل به اکسل اطلاعات، این قسمت از راهنما، تکمیل و تقدیم گردید.
  22. در نگارش جدید مهران 2021 در ادامه نگارش 2020 سابق ، تبدیل به اکسل گزارش "لیست کالاهای فروخته شده به یک حساب" به قابلیت های نرم افزار اضافه گردیده است که کاربران محترم من بعد می توانند، با استفاده از منوی "امکانات" تعبیه شده در این گزارش، به آن دسترسی داشته باشند.
  23. از نگارش 2020 به بعد و اکنون در نگارش 2021، همراه با دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران، فایل pdf کتاب امور مالی نیز به رایگان تقدیم کاربران محترم می گردد. جهت دسترسی به این کتاب آموزشی لطفاٌ به پوشه با عنوان Ketab که بر روی DVD   نرم افزار موجود است مراجعه فرمایید. (لطفاً این کتاب را منتشر نکنید، فقط مطالعه کنید، حق چاپ و انتشار آن، برای مؤلف محفوظ است)
  24. در تبدیل به اکسل کلیه ی گزارشات، قبل و بعد از کد حساب ها و کد کالاها علامت های "]" و "["  قرار داده شده است تا هنگام تبدیل اطلاعات به اکسل، نرم افزار میکروسافت اکسل، اینگونه کدها را با مقادیر عددی و ریالی اشتباه نگیرد و صفر های قبل از ارقام را پاک نکند. (کد کالاها و کد حساب ها، اعداد و ارقام قابل جمع و تفریق نیستند. این ها فقط کد شناسایی کالاها و حساب ها هستند)
  25. با توجه به اینکه، در سری جدید نرم افزار حسابداری مهران می توان اعداد  19 و 20 و 21  الی  99  را بعنوان دو رقم سال وارد کرد، اپراتوهای محترم می توانند، اسناد حسابداری خود را، با تاریخ میلادی، در نرم افزار ثبت و مشاهده کنند و دو رقم 14 را نادیده بگیرند.
  26. در نگارش جدید نرم افزار حسابداری مهران، امکان رویت، فاکتورهای فروش، خرید امانی، فروش امانی، خرید، برگشت از فروش و برگشت از خرید، در صفحه فیکس، به قابلیت های جدید نرم افزار اضافه گردیده است. (به گوشه ی پایین سمت چپ صفحه ی فیکس توجه نمایید تا ببینید)
  27. چنانچه در سری جدید از نرم افزار حسابداری مهران، پنجره ی تنظیم و ثبت سند حسابداری را باز نمایید، بر روی هر نقطه از صفحه ی یاد شده، کلیک بزنید سیستم عکس العمل یا پیام مناسب را نمایش خواهد داد، تفاوتی نمی کند که پنجره تنظیم و ثبت سند را از کجا باز کنید. چه پنجره ی تنظیم سند را از صفحه ی اصلی برنامه باز کرده باشید و چه از قسمت فیکس یا قسمت های دیگر فرقی ندارد. هرگاه پنجره ی موصوف باز است و در حال تنظیم سند حسابداری هستید می توانید بر روی هر نقطه از آن کلیک کنید و نتیجه را ملاحظه نمایید.
  28. مشابه با مورد 18 فوق، هر نقطه از پنجره ی رویت اسناد هم، به کلیک موس حساس شده است، کلیک زدن بر روی "کد حساب ها" در این پنجره، سبب باز شدن حساب مربوطه و نمایش "ریز حساب" خواهد گردید. کلیک بر روی شرح حساب بسته به اینکه شرح حساب چه باشد نتایج جالبی دارد. مثلاٌ، کلیک روی شرح حسابی که مربوط به یک "فاکتور فروش" می شود، موجب باز شدن فاکتور مربوطه می گردد. کلیک بر روی قسمت هایی که عملیات خاصی ندارد هم، باعث نمایش پیام های راهنما می گردد و کلاٌ همه نقاط پنجره، به کلیک موس، حساس است. در قسمت "فیکس نرم افزار"  نیز امکانات مشابهی اضافه گردیده است، در قسمت فیکس، چه بر روی آیکون رویت اسناد به فرم تنظیم و ثبت سند حسابداری کلیک بزنید چه پنجره ی "رویت اسناد به فرم با درج نام حساب ها" را باز کنید، تمام نقاط صفحه، به کلیک موس عکس العمل نشان خواهد داد. پس من بعد، هرگاه در حال رویت اسناد حسابداری هستید، بر روی قسمت ها و لیبل ها و نوشته های پنجره ی رویت سند حسابداری، کلیک بزنید و عکس العمل سیستم را مشاهده نمایید.
  29. گزارشات "سند حسابداری با جزء معین" و "سند حسابداری با جزء تفصیلی" در قسمت فیکس از نرم افزار، بسیار شکیل تر و خواناتر شده است. همچنین تمامی نقاط پنجره ی اسناد مذکور، به کلیک موس حساس شده و به محض کلیک عکس العمل مناسب را نشان می دهد.
  30. در فاکتور خدمات جدید، نرم افزار مهران، با توجه به شرح درآمد خدمات و واحد شمارشی که اپراتور وارد می کند، از این به بعد قیمت واحد یا همان فی را پیشنهاد می دهد. بدیهی است فقط در صورتی نرم افزار قیمت واحد را پیشنهاد می دهد که سابقه ای بیابد.
  31. اگر بر روی آیکون "خلاصه سند حسابداری تیپ یک" که در صفحه ی "فیکس نرم افزار" تعبیه شده است کلیک بزنید و پنجره ی آن را باز کنید، متوجه خواهید شد که در ورژن جدید، چه میزان بر روی این پنجره کار شده است. خلاصه سند حسابداری در نگارش جدید، درشت تر، خوانا تر و زیباتر گشته و بر قابلیت های آن افزوده شده است. بعنوان نمونه، اگر بر روی ستون ردیف، یا کد آن، کلیک بزنید، بلافاصله معین های منشعب از کد کل انتخابی، در مقابل دیدگان شما پدیدار می گردد و چنانچه بر روی ستون های بعدی کلیک کنید، ریز حساب را خواهید دید.
  32. تیپ جدیدی از تراز شش ستونی حساب های کل (تیپ دو) به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران، اضافه گردیده است. چنانچه مستحضرید، در نگارش قبلی، فقط یک نوع از تراز شش ستونی حساب های کل، در نرم افزار موجود بود که شامل ستون های ردیف، کد،  نام حساب کل، گردش پیش از دوره بدهکار، گردش پیش از دوره بستانکار، گردش طی دوره بدهکار، گردش طی دوره بستانکار، مانده ی انتهای دوره بدهکار و مانده انتهای دوره بستانکار می شد. لیکن در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران نوع جدیدی از گزارش تراز شش ستونی اضافه شده است که نسبت به تراز شش ستونی قدیمی، دو ستون بدهکار و بستانکار گردش پیش از دوره، از آن حذف و دو ستون بدهکار و بستانکار با عنوان مانده ی ابتدای دوره، به عوض دو ستون حذفی، جایگزین گردید ه است. لطفاٌ دقت کنید که چون در قسمت فوقانی گزارش تراز شش ستونی، منوی "تعیین محدوده" با گزینه های "از تاریخ... تا تاریخ..." و "از سند... تا سند..." وجود دارد، اپراتور می تواند با انتخاب گزینه های مذکور، محدوده زمانی یا سندی مورد نظر خود را، جهت تهیه ی گزارش، مشخص نماید. خصوصاٌ در این گزارش بخصوص، گزینه ی "از سند... تا سند..." تعبیه شده در منوی "تعیین محدوده" در مواقعی که اپراتور قصد جدا نمودن "سند افتتاحیه" از سایر اسناد یک دوره مالی را دارد، بسیار راهگشاست. مثلاً چنانچه، مأمورین محترم اداره دارایی، از شما گزارش "تراز شش ستونی" بخواهند، معمولاً، مقصود آن ها، گزارشی است که برای کل دوره ی مالی و با لحاظ مقادیر "سند افتتاحیه" بعنوان مانده ی ابتدای دوره، مورد نظر آن ها است که شما می توانید محدوده از سند 2  تا آخرین سند را انتخاب نموده و گزارش را ظرف چند ثانیه آماده و تقدیم کنید.
  33. در نگارش جدید مهران 2021 در ادامه قابلیت های نگارش قبلی 2020، در زمان چاپ انواع فاکتورهای فروش عادی، ویژه و بارکد دار تاریخ سیستم به همراه زمان دقیق فرمان چاپ در حاشیه ی بالای سمت راست فاکتور چاپ می گردد تا تقدم و تأخر زمانی چاپ های متعدد از یک فاکتور فروش و زمان دقیق پرینت مشخص شود.
  34. امکان انجام کلیه ی عملیات ممکن بر روی چک های دریافتی و پرداختی، فقط با کلیک بر روی لیست چک ها، نظیر، پاس کردن، نقد کردن، خرج کردن، به حساب گذاشتن، وصول کردن، برگشت زدن و ... در این نگارش بطور کامل انجام شده و چیزی از آن باقی نمانده است. (مدت هاست که برای این قسمت از برنامه، هیچ پیشنهادی دریافت نشده است و این نشان دهنده کامل بودن نسبی، این قسمت از نرم افزار است. البته نرم افزار هیچگاه کامل نمی شود و همواره در حال تکمیل است. پروسه ارتقاء نرم افزار تا بی نهایت ادامه خواهد داشت)
  35. برگه انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر، به قابلیت های نگارش جدید 2020 اضافه شده است، من بعد اگر کالایی را از انباری به انبار دیگری منتقل نمودید، دیگر لازم نیست با زدن حواله و رسید انبار، آن را از یک انبار کسر و به دیگری اضافه نمایید، زین پس می توانید بدون انجام هیچ کار اضافی، با زدن فقط یک "برگه انتقال کالا" کالاها را از یک انبار کسر و به انبار دیگر اضافه کنید.
  36. صفحه ی فیکس نرم افزار، در ابتدای بهمن ماه 1397 به امکانات برنامه حسابداری مهران اضافه گردیده است. چنانچه با استفاده از گزینه ی "تنظیم نحوه ی ورود به نرم افزار" از منوی "تنظیمات"، نحوی ورود به نرم افزار را، بر روی وضعیت "فیکس" قرار دهید، دفعه بعدی که هر اپراتور، اقدام به اجرای نرم افزار حسابداری مهران نماید، بجای صفحات اصلی، استاندارد یا ساده نرم افزار، صفحه فیکس در مقابلش ظاهر خواهد گردید و اپراتور در این صفحه، فقط قادر به ثبت سند حسابداری جدید است و نمی تواند هیچ تغییری در اسناد حسابداری قبلی و آرتیکل های مندرج در دفاتر مالی، اعمال نماید. همچنین اپراتور در وضعیت "فیکس" قادر به مرتب سازی، شماره گذاری مجدد، تغییر شماره و تاریخ اسناد قبلی، درج و حذف و اصلاح اسناد نمی باشد و فقط و فقط می تواند اسناد حسابداری جدید را به دفاتر مالی اضافه کند. البته شما می توانید، با استفاده از رمز مخصوصی که در زمان خرید نرم افزار به شما اعلام می گردد، برنامه را از وضعیت فیکس خارج نموده و هر گونه اصلاح و حذف و اضافه را اعمال نمایید. لیکن اپراتوری که شما، نرم افزار را در وضعیت فیکس، در اختیارش می گذارید نمی تواند و حتی قادر نیست بفهمد که رمزی در کار است و امکان تغییر اسناد حسابداری ثبت شده اصلاٌ وجود ندارد، مگر اینکه با نرم افزار مهران، از قبل، آشنایی کامل داشته باشد و قبلاٌ وضعیت فیکس و صفحات اصلی و ... نرم افزار را بخوبی بشناسد.
  37. گزارش "خرید یک کالا" مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و ایرادات محاسباتی آن بکلی برطرف گردیده است. همچنین در نگارش جدید ستون "درصد تخفیف" به آن اضافه شده است. چاپ گزارش، شکیل تر و کامل تر شده و بر روی مانیتور واضح تر و درشت تر نمایش داده می شود.
  38. پیش فاکتور فروش، در نگارش جدید، آنچنان تغییر کرده و کامل شده است که با پیش فاکتور فروش نگارش قبلی اصلاٌ قابل مقایسه نیست. بخصوص اضافه شدن مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری و تعبیه ی انواع چاپ های مختلف و فرمت دارائی پیش فاکتور، جلب نظر می کند. حتی امکان پشت نویسی پیش فاکتور فروش نیز در نگارش جدید لحاظ گردیده است. پیش فاکتور موجود در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، در حد فاکتور فروش ویژه کامل و کاربردی است و مشکل کاربران محترم را در صدور و چاپ انواع پیش فاکتور فروش مرتفع می نماید.
  39. چنانکه می دانید دسته چک های بانک ها، بطور کلی تغییر کرده و همسان و یکپارچه شده است. تا سال 1397 هر بانکی برای خودش چک مخصوصی داشت که با بانک دیگر متفاوت بود و محل قرار گرفتن مبلغ، تاریخ و ... برای دسته چک یک بانک با بانک دیگر فرق داشت. لیکن از ابتدای سال جاری فرم چک کلیه ی بانک ها یکسان شد، همچنین در محل درج تاریخ و مبلغ چک، جدول ظریف و کوچکی ترسیم شده است تا صادر کننده چک، هر رقم از مبلغ را در یکی از خانه های آن بنویسد و بدین وسیله از جعل و تغییر مبلغ چک جلوگیری شود و بعلاوه خواندن رقم چک ساده تر گردد و اشتباهات قرائت مبلغ به حد اقل برسد. اما قسمت چاپ مندرجات چک، با استفاده از دستگاه پرینتر، در نرم افزار حسابداری مهران، بر اساس فرم چک های قدیمی بانک ها، طراحی شده بود و هر چند اپراتور می توانست با تغییر مقادیر تنظیمات محل چاپ مبلغ، تاریخ و سایر آیتم های چک را جابجا نموده و بر فرم چک منطبق نماید، اما به هیچ وجه نمی توانست تک تک رقم های مبلغ چک را، بر جدول محل درج مبلغ منطبق کند، یا تاریخ را در محل مخصوص خود دقیقاٌ چاپ نماید. خلاصه اینکه چاپ مندرجات یک چک صادره، با استفاده از دستگاه پرینتر و با استفاده از برنامه هایی که تاکنون ارائه شده بود، ممکن نیست. در نگارش جدید، گزینه ی جدیدی با عنوان "چاپ چک پرداختی تیپ سه" به منوی چاپ چک، در صفحه ی پرداخت چک، اضافه گردیده است. کاربران محترم می توانند با انتخاب و استفاده از آن، چک های جدید بانک ها را نیز، چاپ نمایند. زین پس، برای چاپ چک، ابتدا یک برگه چک سفید در دستگاه پرینتر قرار داده و سپس گزینه ی موصوف فوق را از منوی چاپ چک انتخاب کنید و پس از وارد کردن مبلغ، تاریخ و ... مندرجات چک را چاپ کنید.
  40. گزارش "گردش موجودی مواد و کالا"  با ستون های:  موجودی اول دوره، وارده طی دوره، صادره طی دوره، اضافه (کسری) انبارگردانی و موجودی پایان دوره، به مجموعه گزارشات موجود در منوی فوقانی "گزارش موجودی کالا" اضافه شده است. هر یک از ستون های مذکور، دارای زیر ستون های تعدادی و ریالی می باشد. بعنوان نمونه، ستون "موجودی ابتدای دوره" دارای دو زیر ستون ریالی و تعدادی است. به عبارت دیگر هم شامل، موجودی تعدادی ابتدای دوره و هم ارزش ریالی موجودی ابتدای دوره بر حسب نرخ میانگین کالاها می شود. گزارش "گردش موجودی مواد و کالا" یکی از گزارشاتی است که خصوصاٌ در زمان ارائه ی صورت های مالی به حسابرسان، مورد نیاز است تا بتوانید از حسابرس خود، وضعیت و نظر "مطلوب" را کسب نمایید. معمولاٌ اگر به درخواست حسابرس توجه ننموده و گزارشاتی از این دست را که حسابرسان مطالبه می نمایند در اختیار ایشان قرار ندهید در نهایت با گزارش "عدم اظهار نظر"   حسابرس مواجه خواهید شد که برای مؤسسه شما مشکل ساز خواهد شد.
  41. گزارشات "گردش و مانده حساب های معین" و "گردش و مانده ی معین های یک کل" از قبل در نگارش های قبلی نرم افزار موجود بود، لیکن این دو گزارش بصورت دو ستونی و چهار ستونی در دسترس کاربران محترم قرار داشت که سبک و سیاقی مشابه با تراز چهار ستونی حساب های کل داشت. اما در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، چیزی شبیه تیپ دوم از تراز شش ستونی حساب های کل نیز، برای گزارشات مربوط به حساب های معین، برنامه نویسی و تقدیم گردیده است. به دیگر سخن، اپراتور می تواند، در این گزارشات جدید، علاوه بر گردش بدهکار و بستانکار حساب های معین و مانده بدهکار و بستانکار درج شده در مقابل نام هر حساب، مانده ی ابتدای دوره ی حساب معین در هر سطر را نیز ببیند که با احتساب دو ستون، مانده ابتدای دوره ی بدهکار حساب و مانده بستانکار ابتدای دوره ی هر حساب معین در یک سطر، این دو گزارش، شش ستونی خواهد شد. با این اوصاف، دو گزارش با عناوین "گردش و مانده ی حساب های معین شش ستونی" و "گردش و مانده ی معین های یک کل شش ستونی" به مجموعه ی پر تعداد گزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است.
  42. همچنین گزارشات "گردش و مانده شش ستونی حساب های تفصیلی" و "گردش و مانده ی شش ستونی تفصیلی های یک معین" به مجموعه ی گزارشات خلاصه تفصیلی نگارش 2020، از نرم افزار مهران اضافه گردیده است. در این گزارشات نیز، اپراتور می تواند علاوه بر مقادیر گردش حساب های تفصیلی و مانده ی انتهای دوره هر حساب تفصیلی، مانده اول دوره بدهکار یا بستانکار هر حساب تفصیلی را هم ببیند. به عبارت دیگر این دو گزارش شامل سه ستون اصلی با عناوین، مانده ی اول دوره، گردش طی دور و مانده ی انتهای دوره می باشد که هر یک از سه ستون یاد شده ی فوق، مشتمل بر دو زیر ستون بدهکار و بستانکار است. اما اضافه کردن دو ستون اضافی مانده اول (ابتدای) دوره بدهکار و بستانکار، در تیپ دوم از گزارش تراز شش ستونی، خلاصه ی گردش و مانده ی حساب های معین و گزارشات خلاصه ی گردش و مانده تفصیلی ها، علاوه بر رویت کاربر چه کاربردی دارد؟ معمولاٌ مأمورین و ممیزین اداره دارایی، حسابرسان و بازرسان، در زمان ایفای وظایف قانونی خود، از مؤدیان و شرکت های طرف حسابرسی،  علاوه بر صورت های مالی معمول، گزارشاتی از حساب های کل، معین و تفصیلی که شامل ستون های مانده ی بدهکار یا بستانکار هر حساب در سند افتتاحیه (همان مانده ی اول دوره) ، گردش طی دوره و مانده ی آخر دوره است را طلب می کنند. در اینگونه موارد و سایر موارد مشابه، شما می توانید به گزارشات شش ستونی کل، معین و تفصیلی موصوف فوق مراجعه نموده و پس از تهیه گزارش بر روی منوی "تعیین محدوده" در بالای هر یک از گزارشات مذکور کلیک بزنید و سپس گزینه ی "از سند... تا سند ..." را انتخاب نمایید و در کادرهای متنی که جهت دریافت شماره سند ابتدایی و انتهایی مورد نظر شما ظاهر می گردد. عدد 2 را بعنوان شماره ی اولین سند و عددی یکی بزرگتر از آخرین سند وارد شده را بعنوان شماره ی آخر وارد کرده و در این محدوده از سند شماره ی 2  تا آخرین سند، گزارش را تهیه نموده و تحویل دهید.(چون همواره سند افتتاحیه با شماره ی 1 تنظیم و ثبت می شود)
  43. چاپ گزارش "بیلان (ترازنامه)" به فرم لنداسکیپ (در عرض کاغذ A4) به امکانات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. گروهی از کاربران محترم نرم افزار، به فرم طولی و غیر معمول گزارش چاپی "بیلان" معترض بودند و در این مورد پیشنهاداتی داشتند که مطابق با پیشنهادات این عزیزان، طراحی و برنامه نویسی شد.
  44. گزارش "صورت گردش کالاهای یک انبار" به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. جهت دسترسی به این گزارش جدید باید از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی گزارش "موجودی کالا" گزینه ی "صورت گردش کالا" را با استفاده از کلیک موس انتخاب نمایید تا پنجره ی "صورت گردش کالا" ظاهر گردد. سپس با وارد کردن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش، و زدن کلید "Enter"  گزارش مذکور را تهیه نموده و بلافاصله از منوی "گزارشات" موجود در بالای پنجره، گزینه ی "صورت گردش کالاهای یک انبار" را انتخاب کنید.
  45. در نگارش جدید مهران  2021 در ادامه نگارش قبلی 2020، بر روی مرور حساب ها، فقط با استفاده از یک کلیک موس، به خوبی کار شده است. چند مورد از مرور حساب ها را در اینجا بطور مختصر توضیح می دهم. بقیه را خودتان در زمان کار با نرم افزار حسابداری مهران 2020، و با کلیک زدن بر روی قسمت های مختلف هر گزارش کشف نمایید. الف) هنگام رویت "تراز سلسله مراتبی حساب های مانده دار" بر روی کد هر حساب کل، معین یا تفصیلی که کلیک بزنید، بلافاصله ریز حساب نمایش داده می شود. اگر بر روی ستون شماره سند مربوط به هر سطر، کلیک بزنید بلافاصله "سند حسابداری" مربوط به آن سطر نمایش داده می شود و اگر بر روی ستون کد حساب کل، معین، یا تفصیلی در سند مورد رویت کلیک بزنید، بلافاصله حسابی که آن سطر به آن منتقل شده باز می شود و ...  ب) اگر بر روی هر سطری از دفتر کل کلیک بزنید، بسته به اینکه بر روی ستون سند یا شرح حساب کلیک بزنید. سند حسابداری متناظر با آن سطر یا فاکتور خرید یا فروش یا برگه دیگری که منشاء ایجاد آرتیکل مندرج در آن سطر است، بسته به مورد، بلافاصله باز خواهد شد.  ج) بر روی هر ستونی از دفتر روزنامه که کلیک بزنید عکس العمل نشان می دهد. اگر بر روی شماره سندهای مندرج در ستون مربوطه کلیک بزنید، بلافاصله سند با شماره مورد نظر باز خواهد شد. کلیک بر روی شرح های مندرج در ستون شرح حساب در دفتر روزنامه، بسته به مورد سند، برگه یا فاکتور مربوط را احضار می کند و ...
  46. نمایش "فاکتور خدمات به فرم اداره ی دارایی" و چاپ آن، هم بصورت پرتریت و هم بصورت لنداسکیپ به امکانات نرم افزار اضافه شده است. قبلاٌ نمایش و چاپ فاکتور خرید و فروش به فرم اداره ی دارایی، جزء امکانات برنامه ی مهران بود. لیکن در مورد "فاکتور خدمات" هیچ امکانی برای تهیه فاکتور و چاپ آن موجود نبود. در نگارش جدید این قسمت به برنامه اضافه شده است. همچنین در منوهای قسمت فوقانی "فاکتور خدمات"، گزینه های اصلاح فاکتور خدمات، حذف فاکتور خدمات، دفتر تلفن و آدرس، تنظیمات چاپ، شماره اقتصادی مؤسسه، دریافت نقدی، تنظیم شرح اتوماتیک دریافت نقدی وجه و ... اضافه شده است. و فاکتور خدمات را کاملتر و کارآمدتر از گذشته نموده است.
  47. تراز شش ستونی حساب های کل، به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه شده است. کاربران محترم می توانند به منظور تهیه این گزارش از منوی "کل" تعبیه شده در قسمت فوقانی "صفحه ی استاندارد" گزینه ی "تراز شش ستونی" را انتخاب و آن را چاپ کنند.
  48. رنگ زمینه ی صفحات راهنمای برنامه در نگارش های قبل، سبز تیره بود، که بسیاری از کاربران محترم نسبت به آن اعتراض داشتند. در نگارش جدید جهت تأمین خواسته ی این عزیزان و خواناتر شدن متون راهنمای نرم افزار، رنگ

    برچسب: نویسنده: سجاد عابدی تاريخ: سه شنبه 7 تير 1401 ساعت: 20:06

صفحه بندی

آرشیو مطالب

پيوندهای روزانه

لینک دوستان

خبرنامه