قابلیت های جدید اضافه شده به نگارش 2023 از نرم افزار حسابداری مهران

درود برکاربران فرهیخته ی نرم 1 1 1

1. مشکل قدیمی و بسیار چالشی چاپ حروف و علائم فارسی، در تمامی انواع ویندوزها در 1 1 از نرم افزار حسابداری مهران حل شده است. ما ایرانیان، از همان ابتدای ورود کامپیوترهای شخصی و استفاده از آن ها در امور مالی و حسابداری، با مشکل چاپ فارسی مواجه بوده ایم. در پاره ای از موارد مشاهده شده که هنگام چاپ گزارشات بر روی کاغذ توسط پرینتر، بجای چاپ حروف و علائم فارسی،علائم نامفهومی بر روی کاغذ چاپ می شود که اپراتور را به دردسر می اندازد و او را مجبور به نصب فونت های فارسی می کند و در بعضی از انواع ویندوزها مشکل تا آنجا حل نشده باقی می ماند که کاربران محترم نرم افزار حسابداری را ملزم به نصب مجدد نوع دیگری از ویندوز می سازد. لذا در نگارش جدید 2023، پدید آورنده و توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین، با برنامه نویسی قسمت انتخاب فونت فارسی در زمان چاپ گزارشات به این مشکل قدیمی پایان داده و در این ورژن جدید، نرم افزار حسابداری مهران، در محیط کلیه انواع ویندوزها، حتماً فارسی چاپ خواهد کرد. زیرا امکان انتخاب نوع و اندازه فونت در زمان چاپ گزارش، برای اپراتور وجود دارد پس حتماً پرینتر را فارسی خواهد کرد. همچنین کاربر می تواند نوع واندازه فونت، برای چاپ گزارشات نرم افزار را تعیین نماید و با فونت های مختلف و متنوع، گزارشات را با فونت مورد نظر خود و زیباتر چاپ کند.

2. به اعتقاد طراح و برنامه نویس سیستم، یک ضعف کلی در طراحی نرم افزار حسابداری مهران از ابتدا وجود داشت و آن ضعف طراحی اینست که فقط افراد متخصص و صاحب تجربه در حسابداری می توانستند با این برنامه کار کنند و استفاده از این برنامه برای عموم مردم تاکنون امکانپذیر نبود. افراد کم تجربه، زمانیکه با فضای این برنامه مواجه می شدند، اصلاً نمی دانستند که از کجا باید کار را شروع کنند. لذا در نگارش جدید از این نرم افزار، کلیدهای 'ایجاد حساب برای اشخاص' ، 'ایجاد حساب بانک' و سایر کلیدها و راهنمایی های لازم در 'صفحه استاندارد نرم افزار' تعبیه و برنامه نویسی گردید تا افراد تازه کار نیز بتوانند براحتی با نرم افزار شروع بکار نمایند و به مرور با فن حسابداری آشنا شده و در ثبت فعالیت های مالی و استفاده از ابزارهای نوین حسابداری متبحر گردند. در نگارش جدید از نرم افزار، کاربران تازه کار، در ابتدای شروع بکار و در اولین مواجهه با محیط برنامه، سر در گم و حیران نخواهند شد. به عبارت دیگر یک تغییر سیاست کلی در نوع نگاه طراح و برنامه نویس سیستم، نسبت به جامعه هدف این محصول صورت گرفته و آن تغییر رویکرد به سمت کاربران عمومی و تمامی افراد جامعه، ضمن نگاه ویژه به متخصصین امور مالی و حسابداران باتجربه و خبره است، تا هر دو گروه از کاربران، یعنی هم افراد مبتدی و هم اساتید حسابداری، بتوانند از این نرم افزار بهره ببرند. البته افراد مبتدی پس از کار با این نگارش جدید، ظرف مدت کوتاهی به فن حسابداری مسلط خواهند شد.

3. تبدیل آسان 'پیش فاکتور فروش' به 'فاکتور فروش' یکی دیگر از قسمت های جدید 1 شده به نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران می باشد. در نگارش جدید، کاربر می تواند، با مراجعه به منوی 'عملیات' که در قسمت فوقانی پنجره ی 'رویت پیش فاکتور فروش' تعبیه گردیده، پیش فاکتور جاری، که در حال رویت آن می باشد را، فقط با زدن یک کلیک ساده، به 'فاکتور فروش' تبدیل نماید تا در کلیه ی گزارشات فروش کالا، کاردکس کالا، موجودی انبار و گزارشات و دفاتر مالی از جمله دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین، دفتر تفصیلی، ترازها، صورتحساب ها و... لحاظ گردد. به عبارت دیگر هنگامیکه کاربر در حال رویت یک پیش فاکتور است، به محض اینکه بر روی گزینه ی 'تبدیل پیش فاکتور فروش جاری به فاکتور فروش' کلیک بزند، پیش فاکتور جاری به فاکتور تبدیل می گردد.

4. این روزها تقریباً داد و ستد وجه نقد، قدیمی و منسوخ شده و در خریدهای روزانه و داد و ستدهای عادی، مشتریان در مراکز خرید، سوپرمارکت ها، میوه فروشی ها، نانوایی ها و... بجای پرداخت وجه نقد یا اسکناس، به اصطلاح 'کارت می کشند' حال آنکه نرم افزار حسابداری مهران، در ورژن های قدیمی تر، فاقد امکانات ثبت مستقیم و سریع این کارت کشیدن های مکرر در طول روز بود و اپراتور مجبور می شد بازای هر بار کارت کشیدن، در پنجره ی تنظیم و ثبت سند حسابداری، دو آرتیکل، که یکی به منظور ثبت در حساب بانک و دیگری برای درج در حساب طرف مقابل بود را پانچ و ثبت کند که کاری زمانبر و تا حدی تخصصی بود. در ورژن جدید 2023 از برنامه حسابداری، کلیدهایی به منظور ثبت این کارت کشیدن های مکرر در طول روز، ایجاد، و در حاشیه ی صفحه ی اصلی برنامه در دسترس قرار داده شده تا کاربران محترم بتوانند براحتی با کلیک زدن بر روی آن ها، دریافت از کارت دیگران (کارت دیگران را در دستگاه خود کشیدن) و پرداخت با کارت (کارت خود را در دستگاه دیگران کشیدن) را ثبت کند تا سیستم بطور اتوماتیک سند حسابداری متناظر با کارت کشیدن در دستگاه پوز را تنظیم و در حساب بانک و حساب طرف مقابل، اعمال نماید.

5. واریز از کارت بانکی ما به کارت بانکی دیگری (کارت به کارت کردن وجوه از کارت خود به کارت دیگران) هم یکی دیگر از 1 های جدیدی است که به نرم افزار حسابداری مهران اضافه شده است. کاربران محترم می توانند با استفاده از کلیدی که در حاشیه سمت چپ از 'صفحه اصلی نرم افزار' جدیداً اضافه است، مبلغی را که با عمل 'کارت به کارت کردن'، به کارت دیگران واریز نموده اند را ثبت کنند تا بطور اتوماتیک سند حسابداری متناظر با عمل یاد شده ی بالا، تنظیم و ثبت گردد.

6. برعکس مورد قبل یعنی، انتقال وجه از کارت بانکی دیگران به کارت بانکی ما (کارت به کارت به کارت ما) نیز در نگارش 2023 از نرم افزار حسابداری مهران، به برنامه اضافه شده است. زین پس چنانچه احدی از اشخاص به حساب بانکی شما، بصورت کارت به کارت، مبلغی واریز نمود می توانید با استفاده از کلیدی که اخیراً و به همین منظور در اواسط صفحه استاندارد نرم افزار تعبیه گردیده، این فقره را براحتی ثبت نمایید و برای ثبت مبالغی که به حساب شما، به اصطلاح کارت به کارت می شود، من بعد، نیازی به تنظیم و ثبت سند حسابداری ندارید.

7. پانچ و معرفی کارت ها و مشخصات حساب های بانکی به نرم افزار حسابداری مهران، در نگارش جدید، برنامه نویسی شده است. در برنامه جدید اپراتور می تواند، شماره ی کارت، شماره ی حساب، شماره ی شبا و سایر مشخصات حساب های بانکی خود را به برنامه حسابداری معرفی نموده و در زمان و مکان مقتضی، جهت سهولت و سرعت در ثبت عملیات مالی، از آن استفاده نماید.

8. امروز به هر فروشگاهی مراجعه می کنید، می بینید، چندین دستگاه پوز (کارت خوان)، برای کارت کشیدن و دریافت ثمن معاملات بر روی پیشخوان مغازه قرار دارد و فروشنده بطور مکرر کارت مشتریان را در یکی از دستگاه های پوز خود می کشد و از کارت بانکی آن ها برداشت می نماید و بسته به اینکه، در زمان کارت کشیدن، از کدامیک از دستگاه ها، که معمولاً هر کدام، متصل به بانک های متفاوتی هستند، استفاده کند، وجه دریافتی حاصل از کارت کشیدن، به حساب های مختلفی واریز خواهد گردید و این فرآیند مکرر کارت کشیدن در دستگاه های پوز مختلف که متصل به حساب های متفاوت، در بانک های گوناگون است، کار ثبت در حساب های بانکی، و کنترل مانده حساب ها را بسیار دشوار می کند. پیرو بروز این مشکلات، در دنیای کنونی، طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران بر آن شد تا با طراحی و برنامه نویسی فرم هایی، برای ثبت مشخصات دستگاه های پوز، و در ادامه آن، ایجاد پنجره هایی، برای ثبت هر بار کارت کشیدن به تفکیک دستگاه های پوز فروشگاهی مورد استفاده کسبه و مشاغل مختلف، تنظیم و ثبت آرتیکل های حسابداری متناظر با این کارت کشیدن های مکرر اتوماتیک را ساده کند تا استفاده کنندگان نرم افزار مهران بتوانند از این مزیت جدید برنامه حسابداری خود، نهایت استفاده را برده، و عملیات حساب های بانکی خود را ثبت، و دقیقاً کنترل نمایند. بنابراین، یکی از امکانات جدید آخرین ورژن از برنامه، امکان ثبت مشخصات دستگاه های پوز، و تنظیم و ثبت اتوماتیک سند حسابداری متناظر با هر بار استفاده از دستگاه های پوز فروشگاهی می باشد. اصطلاح POS مخفف عبارت انگلیسی Point of Sale (نقطه ی فروش) است که در زبان فارسی 'پایانه فروش' و 'پایانه فروشگاهی' و 'صندوق فروشگاهی' و 'دستگاه کارت خوان' و... ترجمه شده است. انواع کابلی متصل به خطوط تلفن ثابت و نوع سیار آن که با استفاده از سیم کارت و ارتباط اینترنتی به حساب بانکی متصل می شود، در سطحی بسیار گسترده مورد استفاده کسبه و تجار است.

طراح، پدید آورنده، آنالیست و توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین. شماره تماس: 09210173875 - 09355224260