امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران

نسخه نهائی نرم افزار حسابداری مهران 2007

قسمت های اضافه شده به نرم افزار حسابداری مهران 2025

لطفاً به موارد 9 و 10 و 11 و 12 و 16 و 18 و 21 و 23 بطور ویژه توجه نموده و این موارد را با دقت مضاعف مورد مطالعه و عنایت قرار دهید.

01) این نگارش جدید ازنرم افزار حسابداری مهران، تاریخ هایی که کاربران محترم پانچ می کنند را تا سال 1410 می پذیرد. توضیح اینکه نرم افزار حسابداری مهران، محدودیتی در تعداد دفعات نصب یا در استفاده ی تحت شبکه، محدودیتی در تعداد ایستگاه های کاری که با هم کار می کنند ندارد، لیکن در مدت استفاده از نرم افزار، محدودیت دارد. به عبارت دیگر، تاریخ اسناد، فاکتورها، چک ها و... را تا تاریخ مشخصی می پذیرد و از آن تاریخ به بعد را قبول نمی کند. نگارش 2025 از نرم افزار حسابداری مهران، تا سال 1410 تاریخ ها را قبول خواهد کرد. البته بعد از سال 1410 در ورود به برنامه و مشاهده ی آنچه که تا سال 1410 پانچ کرده اید، مشکلی پیش نمی آید و هیچ اطلاعاتی از دست نمی رود، هنگام ورود به برنامه هم مشکلی نخواهد بود و کاربران محترم می توانند بعد از سال 1410 نیز به برنامه وارد شده و اطلاعات خود را مشاهده یا چاپ کنند، لیکن سند یا فاکتوری که تاریخ آن 1410 یا بزرگتر باشد را نمی توانند ثبت کنند. در واقع فقط سیستم اجازه ثبت اسناد حسابداری، فاکتور، چک و... با تاریخ 1410 و بزرگتر را نمی دهد نه اینکه کلاً نرم افزار متوقف شود و شما امکان ورود و مشاهده ی اطلاعات سال های 1409 و 1408 و 1407 و... را نداشته باشید. بعد از سال 1410 هم می توانید اسناد و حساب های قبل را اصلاح نموده و حذف و اضافه کنید، می توانید به تاریخ سال های قبل از 1410 سند بزنید یا فاکتوری ثبت کنید، فقط نمی توانید سند یا فاکتور یا چک و ... با تاریخ های 1410 و 1411 و 1412 و... ثبت نمایید. توجه داشته باشید که اکثریت قریب به اتفاق برنامه های حسابداری دیگر در مدت استفاده محدود به یکسال یا حداکثر دوسال می شود و چنانچه بعد از یک یا حداکثر دوسال، مبلغ پشتیبانی سالیانه آن را به حساب شرکت مربوط نریزید، کلاً متوقف می شوند و حتی دیگر نمی توانید به برنامه وارد شوید و اطلاعاتی که با صرف وقت و انرژی زیاد در برنامه پانچ کرده اید را ببینید و این در بین استفاده کنندگان و فروشندگان برنامه های حسابداری و بسیاری از نرم افزارهای دیگر، تبدیل به یک عرف شده است که چنانچه مبلغ پشتیبانی سالیانه را در موعد مقرر پرداخت نکنید، پاسخگو نخواهند بود و جواب یک سؤال ساده کاربران را هم نخواهند داد. پس محدودیت زمانی استفاده از نرم افزار حسابداری مهران تا سال 1410 کم هم نیست و برعکس نسبت به دیگر شرکت های نرم افزاری، بسیار هم مطلوب خواهد بود و برای نرم افزار مهران، علاوه بر پاسخگویی 24 ساعته، حتی در ایام تعطیل، یک مزیت به حساب می آید. در حالیکه برنامه های دیگر متوقف شده و در ایام تعطیل و ساعات غیر اداری، تعطیل هستند و کسی جواب شما را نخواهد داد. یکبار اگر سؤال یا مشکلی در نرم افزار دارید، نیمه شب و در حالیکه روز قبل و بعد از آن تعطیل است، و در حالیکه سال هاست پولی یا مبلغ سالیانه پشتیبانی، به اینجانب پرداخت نکرده اید، تماس بگیرید و این ادعای ما را آزمایش کنید، سپس به یکی دیگر از شرکت های ارائه دهنده برنامه حسابداری زنگ بزنید و ببنید در آن ساعت، آیا کسی پاسخگو هست؟ در حالیکه شما کارتان لنگ مانده و فرصتی هم ندارید و در اوج نگرانی هستید. (شماره موبایل پشتیبانی 24 ساعته: 09355224260)

02) پنجره های ‘ذخیره اطلاعات بر روی مسیر دلخواه’ و’نصب اطلاعات از مسیر دلخواه’ که با انتخاب گزینه های مربوط از منوی ‘پشتیبان’ جهت پشتیبان گیری از اطلاعات نرم افزار استفاده می شود، در نگارش جدید، بکلی متحول شده است. بطوریکه بجای تایپ مسیر در کادر متن، که دقت زیادی را می طلبید، زین پس می توانید، از کنترل های انتخاب درایو و انتخاب پوشه، استفاده نمایید و براحتی با چند کلیک ساده موس، مسیر مورد نظر خود را انتخاب کنید. چنانکه مستحضرید در نگارش های قبلی، اپراتور باید مسیر کامل محل ذخیره اطلاعات را تایپ می کرد که کار ساده ای نبود و اغلب سبب بروز خطا می شد. اما در ورژن جدید از نرم افزار حسابداری مهران، این مشکل برطرف شده است. همچنین در نسخه جدید از نرم افزار حسابداری مهران، به محض انتخاب مسیر، سیستم هوشمندانه تر عمل می کند و در صورت وجود یا کشف اطلاعات در پوشه ی انتخاب شده، گزارش حجم و عنوان اطلاعات حسابداری موجود در مسیر انتخابی را، صادر و اعلام می نماید.

03) نگارش 2025 از نرم افزار حسابداری مهران فروردین، با ویندوز 11 تیون شده است و با محیط ویندوز 11 بطور ویژه سازگار است. هرچند شما می توانید نرم افزار را بر روی کلیه ی ویندوزهای 98، اکس پی، سون، 8 و ویندوز 10 نصب کنید، اما این نگارش با ویندوز 11 کار شده است. ضمناً 32 بیتی یا 64 بیتی بودن ویندوز مورد استفاده، برای اجرای نرم افزار حسابداری مهران، مشکلی ایجاد نخواهد کرد، اصلاً فرقی نمی کند که ویندوز 32 بیتی باشد یا 64 بیتی. نگارش 2025 از نرم افزار حسابداری مهران، بر روی کلیه ویندوزها نصب شده و با همه ی ویندوزها، پرینت گزارشات را فارسی تحویل شما می دهد. دوران چاپ های مشکل دار یونی کد، که چیزی شبیه به خط میخی از پرینتر خارج می شد، دیگر تمام شده است. همچنین در استفاده تحت شبکه، دیگر مهم نیست که سیستم عامل کلاینت ها با هم یکی باشد یا متفاوت. مثلاً اگر شما شبکه ای از کامپیوترها داشته باشید که بر روی یک کلاینت ویندوز 98 و بر روی دیگری ویندوز اکس پی و بر روی سومی ویندوز 11 و روی چهارمی ویندوز سون نصب شده و سیستم عامل مورد استفاده سرور هم ویندوز 10 باشد، هیچ مشکلی پیش نخواهد مدآمد. هر اپراتور می تواند با ویندوز مورد استفاده و محبوب خود کار کند و همه ی کلاینت ها هم بدون هیچ مشکلی اطلاعات را ببینند و گزارش تهیه کنند. نگارش 2025 از نرم افزار حسابداری مهران، با هر سیستم عاملی که نامش ویندوز و محصول شرکت میکروسافت باشد سازگار است، از قدیمی ترین ویندوزها، که 30 سال پیش عرضه شده، تا آخرین ورژن ویندوز 11 که همین یک هفته پیش توزیع شده است.

04) رأس گیری از سر رسید مبالغ، که معمولاً کاربران محترم، در مدت زمان دریافت تعداد چند فقره چک، جهت تعیین میزان بهره کل چک ها با درصدها و مبالغ مختلف و سهولت در محاسبات پیچیده و زمانبر هر چک بطور مجزا، استفاده می نمایند، تا سقف 117 فقره توسعه داده شده، همچنین رأس گیری از مبالغ مندرج در حساب تفصیلی، که با کلیک زدن بر روی مبالغ بدهکار و بستانکار مندرج در حساب های دفتر تفصیلی و انتخاب و رنگی شدن مبالغ، انجام می شود نیز مورد بازنگری قرار گرفته و تا 117 فقره مبلغ بدهکار و بستانکار گسترش یافته است.

05) تنظیم و ثبت فاکتور خرید چند واحدی و فاکتور فروش با سه واحد شمارش به امکانات نگارش جدید از نرم افزار حسابداری اضافه شده، مثلاً شما قادر خواهید بود کالایی را بصورت تکی یا جعبه ای یا کیلویی فاکتور کنید یا کالای دیگری (بعنوان نمونه لوله ی فلزی) را بصورت متری یا شاخه ای یا کیلویی به فروش برسانید تا نرم افزار بطور اتوماتیک محاسبات مربوط را انجام داده و در حساب ها و انبارها ثبت نماید.

06) ثبت فاکتورهای خرید و فروش ویژه مالیاتی، یکی دیگر از قابلیت های نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران است تا اپراتور بتواند هنگام تنظیم و ثبت فاکتور، برای هر سطر و هر کالای مندرج در فاکتور، مبلغ یا درصد مالیات جداگانه لحاظ یا کالایی را از مالیات معاف کند.

07) قسمت ‘ساخت فایل اطلاعاتی جهت استفاده نرم افزارهای دیگر’ در نگارش جدید کاملتر شده و فرمت های جدید به آن اضافه گردیده است. چنانچه با استفاده از منوی ‘امکانات’ تعبیه شده در ‘صفحه ساده نرم افزار’ این قسمت را مشاهده کنید، ساخت فایل های اکسل تیپ 1 و تیپ 2، از اسناد حسابداری ثبت شده در نرم افزار، قابل رویت و بهره برداری کاربران و همراهان گرامی نرم افزار است. البته اینجانب، طراح و برنامه نویس نرم افزار، دقیقاً نمی دانم که این تیپ های جدید ساخت فایل، به چه دردی می خورد! اما تعداد زیادی از کاربران قدیمی که بیش از 30 سال، مشتری این نرم افزار بوده اند و از آن استفاده می کنند، بر روی این قسمت تاکید می کنند و درخواست این تیپ های جدید را دارند، توضیح هم که می دهند، من متوجه نمی شوم اما اصرار کردند و من هم انجامش دادم و تقدیم این بزرگواران نموده ام. علی ایحال، احترام به این عزیزان لازم است، چون از سنین جوانی شروع به کار با این برنامه کرده اند و اکنون که دیگر بازنشسته و پیر شده اند، هنوز هم با این برنامه کار می کنند و هر دستوری که بدهند، یا توصیه ای که بکنند، اینجانب اطاعت خواهم کرد و به برنامه اضافه خواهم نمود.

08) هر چند نصب و راه اندازی این نرم افزار حسابداری، بر روی یک دستگاه کامپیوتر، بسیار ساده است، اما بنظر می رسد، بسیاری از اشخاص و مخاطبین محترم این نرم افزار، به تنهایی و بدون کمک دیگران، همچنان قادر به نصب برنامه مهران، بر روی کامپیوتر خود نیستند، لذا، زین پس، در پایین ‘صفحه ی استاندارد نرم افزار’ کلید سبز رنگی تعبیه شده است که با کلیک زدن بر روی آن می توانید یک متن جامع و مصور آموزشی را باز و مطالعه فرمایید تا به تنظیمات ویندوز 10 و 11 و مراحل سه گانه نصب برنامه، مسلط و بی نیاز از دیگران شوید.

09) آیا تاکنون توجه کرده اید که، حساب ها، مندرجات دفاتر قانونی و گزارشات امسال یک شرکت، خیلی شبیه به حساب ها، مندرجات دفاتر قانونی و گزارشات سال گذشته همین شرکت است؟ آیا یک حسابدار می تواند حساب های سال گذشته را، در سال جاری کپی نموده، تاریخ کلیه ی اسناد حسابداری را با زدن یک کلید، به یکسال جلوتر شیفت داده، و سپس بجای ثبت سطر به سطر حساب های سال جاری، مندرجات حساب ها را، با توجه به پرینت حساب های بانکی شرکت و صورتحساب ها و فاکتورهای صادره برای اشخاص حقیقی و حقوقی و فاکتورهای دریافت شده از سایر طرف حساب ها، تغییر دهد و به عبارتی اصلاح کند تا حساب های سال جاری حاصل شود و تحویل دهد. من برنامه نویس هم همین کار را می کنم، مثلاً در همین نرم افزار حسابداری مهران، فاکتورهای خرید و فروش و برگه های برگشت از خرید و برگشت از فروش و پیش فاکتورها و فاکتورهای امانی، بسیار به هم شبیه هستند. اینجانب همه ی این فاکتورها و برگه ها و صورتحساب ها و... را از سر خط برنامه نویسی نکرده ام، بلکه یک فاکتور خرید را بطور کامل و از اول تا آخر، برنامه نویسی کرده ام و سپس آن را در محل دیگری کپی نموده و با تغییر کلمه ی ‘خرید’ به ‘فروش’ در تمامی صفحاتی که روی مانیتور می بینید و یا روی کاغذ چاپ می کنید و... و بعد از آن با معکوس کردن ثبت در ستون ‘بدهکار’ با ستون ‘بستانکار’ و تغییر عبارت ‘ فاکتور خرید شماره ...’ به ‘ فاکتور فروش شماره ...’ و جابجا کردن ‘وارده’ با ‘صادره’ در کادرکس کالا و کسر شدن از موجودی کالاهای مندرج در متن فاکتور بجای اضافه شدن به موجودی کالایی که کد آن ها در فاکتور پانچ شده و یکی دو تغییر کوچک دیگر، فاکتور فروش را از روی فاکتور خرید قبلی، کپی و پدید آورده ام و به برنامه اضافه کرده ام. اولین فاکتوری که برنامه نویسی کردم، حدود شش ماه زمان برد، یعنی شش ماه برنامه نویسی و کار شبانه روزی انجام دادم تا اجرایی شد. اما فاکتورهای فروش و برگه های برگشتی و انواع دیگر فاکتورها و سایر اوراقی که در حساب ها و یا انبار تأثیر می گذارد که امروزه حدود بیست نوع مختلف می شود، هر یک کمتر از یک هفته کار برنامه نویسی داشت. اگر همه ی این بیست نوع برگه، که در برنامه شبیه به هم هستند را، از سر خط برنامه نویسی کرده بودم، باید 10 سال کار می کردم، اما کل آن نوزده تای دیگر در حدود پنج ماهه انجام شد و من موفق شدم که کل این 20 نوع فاکتور و... را در کمتر از یکسال برنامه نویسی و منتشر کنم در حالیکه اولین فاکتور حدود شش ماه کار برد. لذا بنظر می رسد شما حسابداران هم می توانید از این روش ها استفاده کنید. مثلاً اگر شما حسابدار یک مجتمع آپارتمانی هستید، حساب های امسال شما، مثل حساب های پارسال است، چراکه همه ی اهالی، در تاریخ مشخصی، پولی را به یک حساب بانکی، بابت شارژ ماهیانه واریز می کنند، اسامی ساکنین همان اسامی پارسال است، هفته ای یکبار، افرادی برای نظافت راه پله و پارکینگ و... می آیند، نظافت می کنند و مزد خود را می گیرند، هزینه برق و آب و گاز مشترک مثل سال های قبل پرداخت می شود و... پس می شود که از حساب های پارسال، برای تنظیم حساب های سال جاری استفاده نمود و سریع تر کار کرد و حساب ها را تحویل داد. قبلاً در منوی ‘پرونده’ مندرج در قسمت فوقانی صفحه ی ‘تنظیم و ثبت سند حسابداری’ گزینه ای با عنوان ‘الگو برداری’ به برنامه اضافه کرده ایم که خیلی هم مورد استقبال کاربران محترم و مخصوصاً دوستانی که بیش از 20 سال با برنامه کار کرده اند قرار گرفت. اپراتور می تواند با استفاده از گزینه ی ‘الگو برداری’ تعبیه شده در منوی ‘پرونده’ موجود در قسمت فوقانی صفحه ی ‘تنظیم و ثبت سند حسابداری’ براحتی سندی که قبلاً تنظیم و ثبت نموده را احضار، و با تغییر و اعمال اصلاحات یا تغییر مبالغ، سند جاری را سریعاً بسازد و ثبت کند تا هم در زمان صرفه جویی کرده باشد و هم کمتر اشتباه کند و راحت تر باشد. حال ما این قابلیت را، از یک سند منفرد به کلیه ی اسناد و اطلاعات کل سال مالی تعمیم داده ایم. برای دسترسی به این قابلیت جدید، ابتدا پنجره ی ‘عملیات اسناد’ را باز کنید و سپس به منوی ‘عملیات ویژه’ اضافه شده به منوی های بالای پنجره ی ‘عملیات اسناد’ مراجعه نمایید. (‘عملیات اسناد’ در کنار ‘اصلاح سند’ و ‘حذف سند’ قرار دارد.)

10) صورتحساب فروش کالا، در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، براحتی قابل تهیه و تبدیل به فایل اکسل و تحویل به مراجع صلاحیت دار است. به منظور تهیه ی این گزارش، می توانید ابتدا از منوهای بالای ‘صفحه ی استاندارد نرم افزار’ ، منوی ‘گزارشات’ را باز نموده و گزینه ی ‘عملیات و گزارشات فروش کالا’ را انتخاب کنید تا پنجره ی مربوط باز گردد، سپس بر روی کلید بزرگ ‘روزنامه فروش کالا’ کلیک بزنید تا این گزارش را ببینید. این گزارش حاوی ستون های: ردیف، شماره ی فاکتور، تاریخ فاکتور، نام خریدار، کد ملی یا شناسه ی ملی خریدار، شناسه ی کالا (بارکد کالا)، شرح یا همان نام کالای فروخته شده، تعداد یا مقدار کالا، قیمت واحد (فی)، درصد تخفیف و قیمت کل می باشد. کاربران محترم می توانند به محض رویت این گزارش، با استفاده از گزینه های منوی ‘امکانات’ تعبیه شده در قسمت فوقانی آن، این گزارش را به فایل اکسل تبدیل نمایند تا برای انتقال آن به برنامه های واسط و سایر نرم افزارها و یا بارگذاری آن در سامانه های اینترنتی قابل استفاده باشد. حتماً این گزارش را با استفاده از گزینه ی ‘ساخت فایل روزنامه فروش کالا تیپ 1 جهت تبدیل به اکسل’ که در منوی ‘امکانات’ تعبیه شده و در قسمت فوقانی آن، موجود است، به فایل اکسل تبدیل کنید تا اگر آن را برای شخص دیگری فرستادید، ایشان بتواند براحتی با گوشی موبایل خود محتویات آن را ببینید. اگر این گزارش را به فایل اکسل تبدیل کنید، احتمالاً در سایت ها و سامانه های اینترنتی قابل بارگذاری خواهد بود و اگر با برنامه نویسانی که برنامه های واسط می نویسند صحبت کنید، با اعمال بعضی تغییرات جزئی و حذف و اضافه و جابجا کردن ستون های فایل اکسل، احتمالاً بتوانید صورتحساب فروش کالاهای خود را به آن برنامه های واسط ارسال و از آنجا در سامانه های مورد نظر خود، بارگذاری و صورتحساب فروش کالاهای خود را ثبت نمایید. (لطفا توجه داشته باشید که: نرم افزار حسابداری مهران، برنامه ی واسط نیست، فقط می توان با استفاده از این نرم افزار، فایل هایی ساخت که در صورت هماهنگ کردن با تهیه کنندگان برنامه های واسط، از آن فایل ها، برای ارسال و بارگذاری در سامانه های اینترنتی، مثل سامانه مؤدیان مالیاتی و... استفاده کرد. نه اینکه نرم افزار حسابداری مهران مستقیماً به سامانه مؤدیان و... وصل شود، بلکه فقط نرم افزار مهران، فایل های اکسل صورتحساب فروش شما را، تهیه و در قالب فایل اکسل آماده و تحویل می دهد، تا بتوانید آن را دستکاری کرده و استفاده نمایید. تا به امروز که تیر ماه سال 1403 می باشد، هنوز هیچ محلی در سامانه مؤدیان مالیاتی جهت بارگذاری فایل اکسل صورتحساب فروش کالا، تعبیه نشده است، لیکن اگر در آینده، در یکی از منوها یا کلیدهای قابل انتخاب، در سامانه مؤدیان مالیاتی، امکاناتی برای بارگذاری فایل اکسل صورتحساب فروش کالا، مهیا گردد، شما دیگر نیازی به برنامه های واسط و یا شرکت های معتمد، برای ارسال صورتحساب خود نخواهید داشت و مستقیماً قادر خواهید بود، همین فایل اکسلی که توسط نرم افزار مهران ساخته شده را به سامانه مؤدیان ارسال نموده و به تکلیف قانونی خود عمل نمایید و محتاج شرکت های معتمد و برنامه های واسط نبوده و کمتر هزینه کنید. امیدواریم که هرچه زودتر گزینه ی ‘آپلود فایل اکسل صورتحساب کالاهای فروخته شده’ به سامانه مؤدیان اضافه گردد تا شما بتوانید براحتی اطلاعات خود را آپلود و ارسال نمایید.)

11) کلیدهایی مستقل و ساده، برای ثبت سریع و راحت هزینه ها در صفحات هزینه های عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی، اضافه شده است تا کاربران محترم براحتی و فقط با یک کلیک، پنجره ی ثبت هزینه ی مورد نظر را باز نموده و مبلغ هزینه را ثبت نمایند و به محض ثبت نیز، بطور اتوماتیک، هزینه ی موردنظر در کلیه دفاتر و گزارشات حسابداری درج گردد. بنابراین، من بعد، کاربران محترمی که تسلط کافی در تنظیم و ثبت سند دوبل حسابداری ندارند نیز می توانند اسناد معادل پرداخت هزینه ها، مثلاً کارمزدهای بانکی، شارژ تلفن همراه اعتباری، قبض آب و برق و گاز، هزینه های پست و تیپاکس و پیک و آژانس و... را براحتی در سیستم ثبت کنند و سند حسابداری دوبل متناظر با عملیات یاد شده را، مشاهده نمایند. در واقع آن سندی که یک حسابدار باتجربه تنظیم می کند را، بدون تسلط به فن حسابداری، تولید و پانچ خواهند کرد. چون در حسابداری، تشخیص آرتیکل بدهکار و بستانکار، تجربه و تسلط می خواهد لیکن با اضافه شدن این قسمت، از این به بعد، هر شخص کم تجربه ای، می تواند، اسناد حسابداری متناظر با هزینه های عملیاتی و غیر عملیاتی را تولید و ثبت کند. مضافاً اینکه، چنانچه هزینه ای پرداخت گردد که عنوان متناظر با آن در لیست پیش گزینه ی نرم افزار حسابداری مهران موجود نباشد، اپراتور می تواند، رأساً نسبت به اضافه نمودن حساب هزینه با عنوان موردنظر، اقدام نماید. نتیجه اینکه این قابلیت سبب می گردد تا دست کاربران محترم، برای اضافه کردن عناوین هزینه جدید، کاملاً باز باشد و هزینه هایی که امروزه تصوری از آن ها نداریم، چنانچه در آینده پدیدار گردد، براحتی قابل اضافه کردن با عناوین جدید باشد. بعنوان نمونه ما پنجاه سال پیش، هیچ تصوری از هزینه ی خرید بسته های اینترنتی تلفن همراه نداشتیم، اما امروزه، هزینه ی بسته های اینترنتی، جزء هزینه های عادی و ماهیانه ماست، ممکن است در سال های آینده هزینه هایی پدیدار گردد که در زمان حال از آن تصوری نداریم، لیکن نرم افزار حسابداری مهران این قابلیت را از همین امروز دارد تا بتوان هزینه با عناوینی که در آینده مشخص خواهد شد را در زمان خودش اضافه و اسناد حسابداری متناظر با آن را بطور اتوماتیک تولید و ثبت کند.

12) مشابه با مورد قبلی، در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، کلیدهایی هم برای ثبت سریع و راحت درآمدهای عملیاتی و غیر عملیاتی در پنجره های مربوط تعبیه شده است تا کاربران محترم قادر باشند بدون مراجعه به پنجره ی پیچیده و تخصصی تنظیم و ثبت سند حسابداری، درآمدهای خود را در سیستم ثبت کنند. کافیست به محض باز کردن صفحه ی درآمد های عملیاتی و یا درآمدهای غیر عملیاتی، ابتدا نوع درآمد خود را، از لیست سمت راست پنجره، انتخاب نموده و سپس بر روی کلید موصوف کلیک، و پس از مشخص کردن حساب بانکی مورد نظر و مبلغی که بابت درآمد به آن حساب بانکی واریز شده، بر روی کلید ‘ثبت’ کلیک بزنید تا سند حسابداری متناظر با درآمد کسب شده، بطور اتوماتیک تنظیم و در سیستم ثبت گردد. بدیهی است، در صورتیکه درآمد، با عنوان مورد نظر حضرتعالی در لیست موجود نباشد، براحتی می توانید با کلیک زدن بر روی کلید ‘ایجاد حساب’ حساب درآمد، با عنوان مورد نظر خود را به لیست حساب های درآمد اضافه نمایید. ضمناً اگر در لیست حساب های درآمد، نام درآمدی را مشاهده نمودید که کاربردی برای شما ندارد، با کلیک بر روی کلید ‘حذف یک حساب’ آن را پاک و از لیست حذف کنید، تا لیست انواع حساب های درآمد، شلوغ نباشد و کار با سیستم حسابداری مهران، برای جنابعالی سهل تر گردد. پس حساب های درآمد اضافی را حذف، و حساب های درآمد مورد نیاز را ایجاد نمایید.

13) هرچند در نگارش های قبلی 2023 و... نیز شمایل ها و کلیدهایی جهت انتقال وجه از حساب بانکی شما به حساب دیگران و برعکس، واریز وجه از حساب بانکی دیگران به حساب شما و کارت به کارت کردن مبالغ، تعبیه گردیده بود لیکن دربرنامه های حسابداری قدیمی تر، انتقال مبالغ از یکی از حساب های بانکی خودتان به حساب بانکی دیگر خودتان، کمی مبهم و پیچیده می نمود. ظاهراً در بین بازاریان و سایر فعالین اقتصادی، بسیار رایج است که، در شعب بانک ها، یک حساب جاری و یک حساب سپرده افتتاح نموده و بنوعی نقدینگی خود را مدیریت می کنند که حساب جاری ایشان، همواره دارای موجودی اندکی است، اما حساب سپرده شان پر است و بطور معمول موجودی قابل توجهی دارد. این گروه از کاربران، معمولاً تا یکروز مانده به سر رسید چک های پرداختی خود صبر می کنند، و درست روز قبل از سر رسید چک پرداختی، وجهی معادل با مبلغ چک، از حساب سپرده به حساب جاری خود انتقال می دهند تا موجودی کافی برای پاس شدن چک در حساب جاری شان تأمین گردد. و بدین ترتیب در واقع نوعی حساب پشتیبان، همراه با دریافت سود روز شمار سپرده های کوتاه مدت، برای حساب جاری خود ایجاد می کنند تا هم سرمایه شان در حساب جاری نخوابد و در سپرده ذخیره گردد و هم موجودی حساب جاری شان بالا نباشد چون حساب های جاری معمولاً در معرض خطر جاعلین، هکرها و کلاهبرداران است. بعلاوه انتقال وجوه بین حساب های بانکی که بنام یکنفر است، سبب افزایش مقادیر تراکنش های درآمدی نمی گردد، پس مالیاتی هم به آن تعلق نمی گیرد. مسئولین و ممیزین محترم اداره دارائی، ابتدا اینگونه تراکنش ها را از گردش حساب شما حذف و سپس مالیات بر تراکنش حساب های تجاری را محاسبه و ابلاغ می نمایند. لذا در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، یک کلید تصویری بزرگ، درست در زیر’لیست حساب های ایجاد شده برای حساب های بانکی:’ با عنوان ‘انتقال وجوه بین حساب ها’ تعبیه گردیده تا اپراتور گرامی بتواند با کلیک زدن بر روی آن و تعیین بانک مبدأ و مقصد و مبلغ انتقالی، اینگونه نقل و انتقالات وجوه بین حساب های بانکی خود را براحتی معمول دارد و درصورت تمایل، مبلغ کارمزد، شماره پیگیری، شماره ارجاع، زمان تراکنش و... را نیز در سیستم ثبت کند.

14) جای کارمزد عملیات بانکی دربعضی از فرم های ثبت اطلاعات، در نگارش های قبلی خالی بود که در ورژن جدید نرم افزار به این مهم پرداخته شد. بعنوان نمونه، در انتقال اینترنتی وجوه به حساب دیگران، بعضی از سایت های نقل و انتقال وجوه، مبلغی بعنوان کارمزد در حساب بانکی لحاظ و از آن حساب به نفع خود کسر می کنند. که در برنامه های حسابداری قدیمی تر مهران، این موضوع مغفول مانده بود. لذا در ورژن جدید، کادر متن کوچکی، بعد از کادر متن مربوط به مبلغ اصلی منتقل شده، جهت ثبت کارمزد ارسال حواله اینترنتی یا همان انتقال اینترنتی وجوه، اضافه و فعال گردید.

15) همانطور که می دانید، فشردن کلید Tab، سبب انتقال فوکاس به کنترل بعدی می گردد، به عبارت دیگر، اگر بر روی یک فرم، تعدادی کادر کومبو و کادر متن جهت تایپ اعداد و کلمات، و تعدادی کلید جهت ثبت و خروج و... تعبیه شده باشد، هم می توانید با حرکت و کلیک موس، کادر متن، کلید یا سایر کنترل ها را انتخاب و فوکاس را به آن منتقل نمایید و هم می توانید با زدن مکرر کلید Tab که در سمت چپ صفحه کلید قرار دارد، فوکاس را یکی یکی، به کنترل بعدی منتقل کنید تا به کادر متن یا کلید مورد نظر برسید و سپس با زدن کلید Enter کار را ادامه دهید. بعنوان نمونه، فرض کنید پنجره ی ‘انتقال وجوه بین حساب ها’ را بازکرده اید. به محض باز شدن فرم یا پنجره ی مذکور، فوکاس بر روی کادر تاریخ قرار خواهد داشت که حضرتعالی می توانید تاریخ را پانچ نموده و کلید Enter را بزنید، اما اگر بلافاصله بعد از باز شدن فرم بجای پانچ تاریخ، کلید Tab، را بزنید، بلافاصله فوکاس از کادر تاریخ به کادر بعدی که شماره کارت مبدأ می باشد، منتقل خواهد شد و با زدن مجدد کلید Tab، فوکاس به کادر بعدتر خواهد رفت. اگر چند بار متوالی کلید Tab را بزنید، فوکاس به کلیدهای ‘ثبت’ و یا ‘بازگشت’ منتقل خواهد شد. چنانچه فوکاس بر روی کلید ‘ثبت’ باشد و کلید Enter را بزنید، مثل اینست که، با موس بر روی کلید ‘ثبت’ کلیک زده باشید و زدن کلید Enter در شرایطی که فوکاس بر روی کلید ‘بازگشت’ است، معادل با آن خواهد بود که با موس بر روی کلید ‘بازگشت’ کلیک زده باشید، پس فشار دادن کلید Enter در شرایطی که فوکاس بر روی کلید ‘بازگشت’ است، موجب بسته شدن پنجره ی مربوط خواهد گردید. اگر فوکاس بر روی کلید مورد نظر شما نبود می توانید با زدن مکرر کلید Tab، فوکاس را به کنترل مورد نظر خود منتقل نموده و سپس مقادیر یا کلمات را تایپ یا کلید Enter را بزنید. دقت کنید که در بعضی از صفحه کلیدها، بر روی کلید موصوف عبارت Tab نوشته نشده بلکه دو علامت فلش برعکس هم بر روی آن حک گردیده است که این کلید معمولاً بالاتر از کلید Caps Lock و در کنار کلید Q قرار دارد. متأسفانه در نگارش های پایین تر از نرم افزار حسابداری مهران، زدن مکرر کلید Tab، بطور منظم فوکاس را از یک کنترل به کنترل بعدی منتقل نمی کرد و گاهاً مشاهده می شد که با زدن کلید Tab، بجای اینکه فوکاس به کنترل بعدی منتقل شود، ناگهان فوکاس بر روی کنترل دیگری، که در فاصله ی زیادی با کنترل قبلی بود منتقل می شد. لذا در نگارش جدید از نرم افزار، این مشکل برطرف گردیده است.

16) امروزه کلیه ی فروشندگان کالا و ارائه دهندگان خدمات، جهت دریافت ثمن معاملات و اجرت خدمات، از دستگاه کارت خوان )پوز( استفاده می کنند، اما مبالغی که از کارت بانکی مشتریان کسر می گردد، بلافاصله و تک به تک به موجودی حساب بانکی شما اضافه نخواهد شد بلکه کلیه ی مبالغی که در طول روز، با دستگاه کارت خوان ثابت یا سیار می کشید، معمولاً در سحرگاه روز بعد، و در ساعت حدود پنج صبح و بطور یکجا، تحت عنوان حواله پایا، به حساب بانکی حضرتعالی یا مؤسسه ی شما واریز می گردد. البته زمان واریز یکجای جمع مبالغی که کارت کشیده اید، تابع شرایطی است. چنانچه فردای روز کارت کشیدن تعطیل رسمی نباشد، فاصله ی کارت کشیدن های متوالی، تا واریز یکجای جمع مبالغ، معمولاً بین 5 تا 30 ساعت طول می کشد، لیکن اغلب در روزهای تعطیل، مثل تعطیلات رسمی یا تعطیلات آخر هفته، تأخیر در پردازش تراکنش ها توسط بانک ها و سایر مؤسسات مالی، سبب تأخیر در واریز وجه می گردد. مثلاً زمان واریزی تراکنش های موفق دستگاه کارت خوان در روزهای تعطیل پنج شنبه عصر و جمعه، در شنبه هفته بعد و البته در صورتیکه شنبه هم تعطیل رسمی نباشد، به حساب واریز خواهد شد، و چنانچه شنبه هم تعطیل رسمی باشد، واریز به حساب، به روز یکشنبه موکول خواهد گردید. حتی ممکن است بدلیل بارگیری سنگین و حجم بسیار بالای معاملات در یک روز، مثل حجم بسیار بالای تراکنش ها در روزهای پایانی سال، و یکی دو روز مانده به عید نوروز، زیر ساخت ها و کامپیوترهای اصلی و سرورهای بانک، زیر فشاری بیش از ظرفیت آن ها قرار گیرد و سبب دیر واریز شدن حواله پایا گردد و مبالغ با تأخیر به حسابتان واریز شود. خطاهای سیستمی، تراکنش های معلق، یعنی تراکنش هایی که بدلیل عملیات بررسی و اعتبار سنجی به حال تعلیق در می آیند، مشکلات فنی در بانک مقصد و... معمولاً موجب واریز نشدن یا دیر واریز شدن مبالغ به حساب پذیرنده می شود که در اینگونه موارد و در صورت تأخیر غیر معمول، بهتر است با مرکز پشتیبانی بانک یا سرویس مالی مرتبط تماس بگیرید و مستندات خود را ارائه دهید تا تراکنش را اصلاح یا بازپرداخت کنند. در زمانیکه در حال نوشتن این راهنما هستیم )تابستان سال 1403( ساعت انتقال تراکنش ها به حساب پذیرنده، پنج صبح است. یعنی مبالغ جمع کل کارت هایی که طی یک روز کاری با دستگاه پوز خود کشیده اید، ساعت 5 صبح روز بعد، یکجا به حساب شما واریز می گردد و اگر سرویس پیامکی حساب بانکی شما هم فعال و گوشی موبایل شما نیز ساعت پنج صبح روشن باشد، پیامک واریز وجه با عنوان حواله پایا، در حدود ساعت 5 صبح برای شما خواهد آمد. هر تراکنشی که قبل از ساعت 24 با دستگاه پوز خود انجام داده باشید، حدود ساعت پنج صبح با مرکز تسویه شده و پول به حساب پذیرنده شما می نشیند اما اگر از ساعت 24 به بعد، کارتی در دستگاه پوز خود بکشید و تراکنشی توسط دستگاه کارت خوان شما صورت گیرد، تسویه مرکز به 5 صبح دو روز بعد موکول می شود. به همین دلیل است که قبلاً عرض کردیم حداقل زمان واریزی 5 ساعت و حداکثر، به فرض تعطیل نبودن روز بعد، سی ساعت است. بانک ها و سایر مؤسسات مالی و اعتباری که ارائه دهنگان اصلی سیستم های پایانه و پذیرنده هستند، دائماً در تلاشند تا سیستم های خود را ارتقاء دهند و سریع تر با دارندگان دستگاه های پوز تسویه حساب کنند، چون معمولاً پولی که کمتر از 3 روز کاری نزد بانک باشد، قابل برنامه ریزی و استفاده در سیستم بانکی نیست و سودی برای بانک ندارد پس چه بهتر که بانک، پول را زودتر به حساب مشتری خود بریزد و منت نکشد و در معرض تهمت و اتهام بدخواهان قرار نگیرد. جایی خواندم، سیستمی برنامه نویسی شده که تا ساعت 14 یکبار تراکنش ها را تسویه می کند و بقیه را برای سحرگاه روز بعد، وا می گذارد، اما ما در عمل ندیدیم و هر چه دیدیم فقط یک فقره حواله پایا در حدود ساعت 5 صبح روز بعد بوده، شاید در آینده شرایط بهتر شود. اما در نگارش های قدیمی تر نرم افزار حسابداری مهران، هیچ کلیدی برای ثبت این حواله پایا، پیش بینی نشده بود که به این مهم در نگارش جدید پرداخته شد، پس بر روی کلید ‘ثبت واریزی دستگاه پوز به حساب’ کلیک بزنید و مبلغ را ثبت نمایید. کلید ‘ثبت واریزی دستگاه پوز به حساب’ در قسمت ‘ایجاد حساب بانک’ قرار دارد. پس در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران ابتدا، در ‘صفحه ی استاندارد نرم افزار’ بر روی کلید ‘ایجاد حساب بانک’ کلیک بزنید تا پنجره ی مربوط باز گردد، سپس در پایین پنجره ی مذکور کلید ‘ثبت واریزی دستگاه پوز به حساب’ را بیابید و بر روی آن کلیک بزنید و مبلغی که حدود ساعت پنج صبح، بطور یکجا، به حساب پذیرنده واریز گردیده را ثبت نمایید تا به موجودی حساب بانکی شما اضافه شود. در زمان حال و با این رویه ای که فعلاً وجود دارد، احتمالاً هر روز صبح که به محل کار خود مراجعه می کنید، اولین اقدامی که باید انجام دهید، ثبت همین واریزی حواله پایا در حساب بانکی متصل به دستگاه پوز است. به عبارت دیگر به محض اینکه صبح اول وقت، کامپیوتر خود را روشن می کنید، باید از روی پیامکی که جهت اطلاع واریز وجه کارت هایی که روز قبل کشیده اید و برای شما آمده، مبلغ را خوانده و در حساب بانکی خود ثبت نمایید تا مانده حساب بانک شما در کامپیوتر درست شود و بعد از آن باید کار را شروع نمایید. استفاده از کلید ‘ثبت واریزی دستگاه پوز به حساب’ سبب می گردد که به مانده حساب بانکی شما، اضافه و در مقابل حساب خریداران نقدی، بستانکار شود. اگر از چندین دستگاه پوز استفاده می کنید، باید برای تک تک کارت خوان های خود، این عمل ثبت را انجام دهید تا مانده ی کلیه ی حساب های بانکی شما، مبالغ صحیحی را نشان دهد. اگر در شرح واریزی عبارتی به غیر از ‘حواله پایا’ نوشته شده بود، شما نیز همان عبارت را در حساب بانک درج نمایید.

17) در ورژن جدید از نرم افزار حسابداری مهران، در قسمت انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، و در زمانیکه نرم افزار قصد انتقال چک های دریافتی به سال مالی جدید را دارد، اصلاحات اساسی صورت گرفته است. ظاهراً در زمان ورود به قرن جدید و خاتمه قرن قبلی سیستم با اختلالات غیر قابل پیش بینی مواجه شده که سبب اختلال در انتقال چک های در جریان سال مالی قبل به سال مالی جدید گشته است که این موارد اصلاح شده و چون تا تغییر قرن میلادی در حدود 75 سال و قرن شمسی در حدود 97 سال، تا سال 1500 فاصله داریم، پس کاربران گرامی با نصب نگارش های 2024 به بالای نرم افزار حسابداری مهران، دیگر نگران تغییر قرن و تاریخ دو صفر (00) و مشکلاتی از این دست نباشند چون هم عمر من و شما تا آن زمان کفاف نخواهد داد و هم اینکه با این پیشرفت اعجاب انگیز تکنولوژی کامپیوتر و برنامه نویسی، بعید است که این سبک از برنامه های حسابداری، حتی تا 10 سال دیگر هم دوام بیاورد و استفاده شود. البته اگر از یکی از برنامه های قدیمی تر مهران، مثلاً مهران 2023 یا 2022 و... استفاده می کنید، حتماً لازم است که جهت اجتناب از مشکلات تغییر قرن، برنامه خود را به نگارش 2026 یا 2025 یا بالاتر ارتقاء دهید چون از آغاز سال 1400 تا به امروز که تابستان 1403 است ما همچنان درگیر رفع مشکلات در تغییر قرن بوده ایم و هر بار که مطمئن می شدیم که دیگر مشکلی نیست، باز هم دوستان خطاهای جدیدی کشف و گزارش می کردند، اما امروزه که مدت ها از تغییر قرن می گذرد، دیگر بسیار بعید است که مشکلی در این مورد در برنامه پدیدار گردد.

18) در هنگام استفاده از پنجره های: دریافت چک، پرداخت چک، انتقال اینترنتی به حساب ما یا همان دریافت حواله بانکی، انتقال اینترنتی به حساب دیگران یا همان پرداخت حواله بانکی، انتقال وجه از کارت بانکی دیگران به کارت بانکی ما یا همان کارت به کارت به کارت ما، واریز از کارت بانکی ما به کارت بانکی دیگری یا همان کارت به کارت به کارت دیگران، دریافت از کارت دیگران یا همان کارت دیگران را در دستگاه پوز خود کشیدن، پرداخت با کارت بانکی یا همان کارت خود را در دستگاه کارت خوان یا همان دستگاه پوز دیگران کشیدن، دریافت اقساط، پرداخت اقساط و... مشکلی که در نگارش های قبلی مشاهده می شد این بود که، در صورت عدم وجود حساب های خاص، به محض ورود به صفحات و پنجره های یاد شده فوق، سیستم پیام عدم وجود حساب خاص مورد نظر یا ایجاد کد کل و معین و تفصیلی را نمایش داده و پنجره ی مربوط را می بست و ادامه عملیات را منوط به ایجاد حساب خاصی در دفتر کل یا معین یا تفصیلی می نمود لیکن بسیاری از کاربران محترم تمایلی به ایجاد حساب با عنوان خاصی که نرم افزار دستور به ایجاد آن می داد نداشتند، پس استفاده از این قسمت های بسیار مهم و کاربردی برای این گروه از عزیزان مسدود می گشت، لذا در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، کد برنامه ی پنجره های یاد شده به شکلی تغییر داده شده تا کاربران گرامی بتوانند کد پیش فرض آن را تغییر داده و کد مطلوب خود را در بدو ورود به این قسمت های نرم افزار، پانچ کنند و کار را ادامه دهند.

19) بسیاری از مقادیر پیش فرض برنامه تغییر کرده و مطابق با سال جاری تنظیم شده است. بعنوان نمونه در سال های گذشته، درصد مالیات بر ارزش افزوده 6% و عوارض شهرداری 3% بوده که جمعاً در محاسبات مالیات و عوارض فاکتورهای فروش و سایر معاملات، 9% لحاظ می گردید. در چند سال اخیر، کلاً عوارض حذف شد و کل 9% از مبلغ فروش کالا و سایر معاملاتی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده بود، به مالیات اختصاص داده شد. به عبارت دیگر، طبق قانون، مالیات بر ارزش افزوده از 6% به 9% افزایش یافت اما عوارض از 3% به صفر تبدیل شد. در سال جاری عوارض همچنان صفر است اما مالیات بر ارزش افزوده از 9% به 10% افزایش داده شده، پس مقادیر پیش فرض 3 و 6 درصدی و 9 درصدی مالیات بر ارزش افزوده دیگر معتبر نخواهد بود. لذا در نگارش جدید 2025 اینگونه موارد و موارد مشابه دیگر اصلاح و بروز شده تا در زمان نصب اولیه نرم افزار، اپراتور مجبور نباشد مقادیر پیش فرض را تنظیم و سپس شروع به کار نماید. البته درصورتیکه درصد مالیات بر ارزش افزوده، در سال های پیش رو، افزایش یابد یا اینکه با قوانین جدید، عوارض از صفر به عدد دیگری تغییر کند، کاربران محترم قادر خواهند بود با مراجعه به گزینه ی ‘تعیین درصد مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری’ که در منوی ‘تنظیمات’ تعبیه گردیده، درصدهای مالیات بر ارزش افزوده و عوارض را، طبق قانون زمان خود تغییر دهند و به محض تغییر درصدهای موصوف در کلیه ی فاکتورهای خرید و فروش و... که از زمان تغییر درصدها به بعد تنظیم و ثبت می نمایند، لحاظ خواهد گردید. بدیهی است، فاکتورهایی که با درصدهای مالیات قبلی تنظیم و ثبت شده اند، دست نخورده و بدون تغییر باقی خواهند ماند و منطقی است که فاکتورهای قبلی نباید بطور اتوماتیک تغییر داده شوند، چون چاپ شده و به مشتریان تحویل گردیده، بلکه فاکتورهای جدید که در زمان تغییر مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری تنظیم و ثبت می شود باید تابع قانون و درصدهای جدید باشند. به قول دانشمندان حقوق: ‘قانون عطف به ماسبق نمی شود’ و همانطور که مستحضرید، مالیات هم نوعی قانون است و یا هیچ نوع مالیاتی وضع نمی شود مگر به موجب قانون.

20) چنانکه مستحضرید در نگارش های قدیمی تر از نرم افزار حسابداری مهران، چنانچه یکی از فایل های اجرایی نرم افزار به هر دلیل مفقود یا پاک می شد و سیستم در زمان اجرای قسمت مربوط به فایل اجرائی پاک یا مفقود شده، خطای اجرائی 53 می داد، بلافاصله سیستم هوشمند رفع خطاهای مهران وارد عمل شده و فایل مفقود یا پاک شده را بازیابی و نرم افزار را بازسازی می نمود، لیکن این قابلیت فقط محدود به صفحات اصلی و استاندارد و ساده نرم افزار بود. به عبارت دیگر در صورت بروز خطای 53 و اعلام خطای File Not Found یا همان خطای ‘فایل پیدا نمی شود’ در پنجره های ثانویه و زیر سیستم های برنامه مهران، سیستم هوشمندانه عمل نمی کرد و خطای موصوف برطرف نمی شد. بطور کلی سیستم هوشمند کشف و رفع خطاها، در نگارش های قبلی و قدیمی تر، فقط در صفحات اولیه نرم افزار حضور داشت و کار می کرد اما در نگارش جدید، سیستم هوشمند و خطایاب، به کلیه ی زیر سیستم ها و زیر برنامه ها توسعه داده شده و هر زمان و در هر پنجره ای که خطایی اتفاق بیافتد، بلافاصله وارد عمل شده و فایل اجرائی مفقود یا پاک شده را بازیابی و برنامه را بطور کامل بازسازی می نماید.

21) چرا گزارش ‘خرید از یک گروه کالا’ جمع تعداد ندارد؟ لطفاً جمع ستون های گزارش ‘صورت گردش کالا’ و ‘صورت گردش موجودی مواد و کالا’ و ‘گردش موجوی کالا’ را بررسی و مورد بازنگری قرار دهید. چرا در گزارش ’فروش از یک انبار’ و ‘فروش از یک گروه کالا’ هنگام محاسبه سود (یا زیان) بر حسب نرخ میانگین و بر حسب آخرین نرخ خرید، تخفیف در سطر فاکتورها لحاظ نشده است؟! لطفاً علاوه بر جمع ستون ها در گزارش ’فروش از یک گروه کالا’ میانگین ارقام مندرج در هر ستون را نیز، در زیر ستون ها، درج نمایید، چون واقعاً لازم است که علاوه بر جمع، میانگین ها را هم ببینیم تا بتوانیم در تصمیمات مدیریتی خود برای افزایش سود، از آن استفاده نماییم و... اینها نمونه هایی از سؤالات، انتقادات و پیشنهاداتی است که کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران، بطور روزانه با طراح و برنامه نویس سیستم در میان می گذارند و انتظار دارند که به نرم افزار اضافه شود، لذا در نگارش جدید به آن پرداخته شده و اضافه گردیده است. لازم است کاربران محترم به دو نکته توجه داشته باشند. اولاً تعداد گزارشات نرم افزار بسیار زیاد است و این نرم افزار در طول زمان رشد کرده تا به اینجا رسیده، بطور مشخص می توان مراحل تکوین نرم افزار حسابداری مهران را به دو دوره ی ’1) تحت داس’ و ‘2) تحت ویندوز’ تقسیم کرد که دوره ی برنامه نویسی تحت داس از فروردین ماه سال 1367 تا پاییز 1381 استمرار داشته و دوره ی برنامه نویسی تحت ویندوز که از سال 1381 تا به امروز (سال 1403) همچنان ادامه دارد. برنامه نویس سیستم از ابتدا به تنهایی و با توجه به انتقادات و پیشنهادات کسانی که از برنامه استفاده می کرده اند، طرح و برنامه خود را پیش برده، (اگر روزی شخصی ادعا کرد که شریک یا همکار اینجانب در طراحی و برنامه نویسی بوده، کلاهبردار است یا می خواهد برای خود رزومه یا اعتباری یا شهرتی دروغین درست کند، اینجانب مهران فروردین، در پدیدآوردن و برنامه نویسی این برنامه، هیچ شریک و همکاری نداشته ام) اما مثلاً فاکتورهای فروش برنامه ی حسابداری 20 سال پیش، فاقد تخفیف در هر سطر بوده و همان زمان، گزارش ’فروش از یک گروه کالا’ در برنامه فعال شده، خب، کاربری آن زمان تماس گرفته و پیشنهاد داده که لطفاً ’تخفیف در هر سطر’ را به برنامه اضافه کنید، من هم اضافه کرده ام اما این تخفیف در سطر، به گزارش فروش از یک گروه کالا اضافه نشده و همین باعث این گونه ناهماهنگی ها گردیده است. خواهش می کنم به من برنامه نویسی که به تنهایی و بدون هیچ همکاری کار می کنم حق بدهید، این نرم افزار صدها گزارش دارد که همگی با هم در ارتباط هستند، تغییر در یکی از مبادی ورودی اطلاعات، مثل فاکتور فروش یا تنظیم و ثبت سند حسابداری و... مستلزم تغییر در تعداد بسیار زیادی از گزارشات خروجی است که من مهران فروردین هرچقدر هم باهوش و دقیق باشم و زمان بگذارم، باز هم تعدادی از گزارشات از دستم در می رود و در جاهایی تغییرات لازم را از قلم می اندازم و این وظیفه ی کاربران محترم است که به محض مشاهده ی کوچکترین کاستی و خطایی که از دست برنامه نویس در رفته، آن را گزارش دهند تا اصلاح و برطرف گردد. اینجانب هرچقدر هم برنامه را بررسی کنم، باز هم نمی توانم در همه حالت ها برنامه را تست کنم. اما وقتی که هزاران نفر با برنامه کار می کنند، خطاهایش در عمل هویدا می شود. پس خواهش می کنم، خطاها را گوشزد نمایید تا برطرف کنم. ثانیاً عبارت ’کامل ’ برای یک برنامه حسابداری بی معناو غلط است چون مصداق ندارد. یک برنامه حسابداری هیچگاه کامل نمی شود. اینجانب تا به امروز بیش از 35 سال است که در حال برنامه نویسی این نرم افزار هستم، اما نه تنها هنوز کامل نشده، بلکه هر روزی که کار می کنم تازه متوجه می شوم که چقدر ناقص است و چه موارد بیشتری را باید به برنامه اضافه کنم که یکسال پیش حتی تصورش را هم نمی کردم. سال ها پیش که هنوز تجربه ی امروز را نداشتم، در یک روز بهاری 30 مورد را بر روی یک برگ کاغذ یادداشت کردم و با خود گفتم اگر این 30 مورد را به برنامه اضافه کنم، برنامه کامل خواهد شد، در آن زمان خیلی جوان بودم و موها و ریش هایم مشکی بود، الان که تمام موها و ریش هایم سفید شده، نه تنها آن سی مورد را اضافه کرده ام بلکه صدها مورد دیگر را هم، علاوه بر آن 30 مورد برنامه نویسی و به سیستم اضافه کرده ام، با اینحال نه تنها برنامه کامل نشده، بلکه بیش از 400 مورد دیگر را در یادداشت هایم دارم که حتماً باید به برنامه اضافه شود. بنظر می رسد، ماهیت کار مهندسی اینچنین باشد. کار مهندس بهینه کردن است و نه آفریدن و اختراع کردن. هواپیما را برادران رایت برای اولین بار ساختند و با آن در ارتفاع چند متری زمین، مسافت بسیار کوتاهی را پرواز کردند، اما مهندسین آن را بهینه و کامل تر کردند. آیا ما مهندسین تا به امروز یک هواپیمای کامل ساخته ایم؟ خیر! چون هنوز هم مهندسین در حال بهینه کردن آخرین مدل های ایرباس هستند تا سریع تر، ایمن تر و کارآمدترش کنند. آیا اتومبیل هایی که امروزه سوار می شویم، کامل هستند؟ خیر! به همین دلیل است که هر روز خودروهای کامل تر و راحت تر با آپشن های بیشتر و آلایندگی کمتر عرضه می شود و هزاران مهندس در حال طراحی و ساخت خودروهای جدیدتر و کامل تر هستند، آیا برنامه حسابداری ما کامل است؟ خیر! به همین دلیل است که من هنوز هم، بعد از 30 سال کار شبانه روزی و مداوم، در حال برنامه نویسی و اضافه کردن قابلیت های جدید به این برنامه هستم. آیا روزی این برنامه کامل خواهد شد؟ خیر! البته هر روز کامل تر و بی نقص تر از دیروز خواهد بود، چون بطور مستمر در حال بهینه سازی برنامه هستم.

22) آیتم ’حق تأهل’ که یکی از آیتم های نسبتاً جدید از آیتم های پرداخت حقوق است و اخیراً علاوه بر ’عائله بندی’ به کارگران متأهل پرداخت می گردد، به مجموعه آیتم های پرداخت حقوق تیپ 7 از نرم افزار حسابداری مهران اضافه شده است. همچنین در این تیپ از لیست پرداخت حقوق، پرداخت حقوق علی الحساب طرح طبقه بندی، من بعد مشمول بیمه است و در زمان چاپ لیست پرداخت حقوق و مزایا و چاپ فیش های پرداخت حقوق ماهیانه کارگران، در فیش هایی که در آخر ماه همراه با واریز حقوق ماهیانه به حسابشان، به کارگران تحویل می گردد، لحاظ شده است.

23) ستون ’درصد تخفیف’ هم در زمان رویت و هم در زمان چاپ گزارشات ’خرید جهت یک انبار’ ، ‘خرید از یک گروه کالا’ ، ‘خرید یک کالا’ ، ‘فروش از یک انبار’ ، ‘فروش از یک گروه کالا’ و ‘فروش یک کالا’ مورد بازنگری اساسی قرار گرفته و هر جا، چه در زمان رویت گزارش بر روی مانیتور و چه در زمان چاپ گزارش بر روی کاغذ یا ساخت فایل PDF از گزارشات یاد شده فوق، هر جا که ستون درصد تخفیف موجود نبوده، به نرم افزار اضافه گردیده، بنابراین در نگارش جدید از نرم افزار، در کلیه ی گزارشات ششگانه یاد شده فوق، من بعد، ستون درصد تخفیف را خواهیم داشت و فرقی هم نمی کند که در زمان رویت گزارش باشد یا در زمان چاپ گزارش یا هنگام ساخت فایل PDF از گزارشات ششگانه فوق، همچنین ساخت فایل اکسل در دو تیپ مختلف، برای کلیه ی گزارش مذکور، در دسترس کاربران محترم قرار گرفته است.

24) پهن تر شدن نوار Taskbar که بصورت پیش فرض در محیط ویندوز 11 در پایین مانیتور قرار دارد سبب شده است که اعداد و جمع های کل و سایر اطلاعاتی که در پایین گزارشات قرار می گیرد، در زیر نوار تسک بار قرار گرفته، پنهان شود و دیده نشود. البته در محیط ویندوزهای 10 و 8 و 7 و... نوار Taskbar باریک تر بود و از این بابت مشکلی در نمایش اعداد و ارقام مندرج در پایین گزارشات مشاهده نمی شد، لیکن در ویندوز 11 این مشکل پیش آمده است. لذا طراح و برنامه نویس سیستم، در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، اعداد و نوشته ها و جدول بسیاری از گزارشات را، حدود یک سانتی متر به بالا شیفت داده تا کاربران محترم هنگام مشاهده گزارشات، در محیط ویندوز 11 ، در مورد دیده شدن اطلاعات و خصوصاً در هنگام مشاهده ی جمع های زیر گزارشات دچار مشکل نشوند. به عنوان نمونه هایی از گزارشاتی که با این مشکل مواجه بودند می توان به گزارش ‘گردش و مانده ی کلیه ی حساب های معین‘ ، ‘گردش و مانده ی معین های یک کل‘ ، ‘گردش و مانده ی کلیه ی حساب های تفصیلی‘ ، ‘گردش و مانده ی تفصیلی های یک معین‘ ، ‘تراز سلسله مراتبی حساب های مانده دار‘ ، ‘تراز سلسله مراتبی حساب های مانده دار در سطح کل و معین‘ و ترازهای دو ستونی و چهار ستونی حساب های کل، و هر دو تیپ 1 و2 از تراز شش ستونی حساب های کل، و همچنین تراز هشت ستونی حساب های کل نام برد. مضافاً اینکه در ورژن جدید از نرم افزار حسابداری مهران، در کلیه ی گزارشات فوق الذکر، چاپ و تبدیل به PDF هم در گزارش دوستونی و هم در گزارش چهار ستونی و شش ستونی مورد بازنگری قرار گرفته و چاپ گزارشات، مرتب و منظم تر گشته است. بعنوان مشتی از خروار می توانید یک چاپ از گزارش ‘گردش و مانده ی شش ستونی کلیه ی حساب های معین‘ تهیه نموده و با چاپ های این گزارش در ورژن قدیمی تر 2023 یا 2024 مقایسه نمایید، تا به چشم خود ببینید که در برنامه جدید 2025 تا چه میزان گزارشات مرتب تر است. پیشنهاد می شود، از گزارش ‘گردش و مانده شش ستونی تفصیلی های یک معین‘ یک فایل Pdf ساخته و بررسی نمایید تا انضباط و زیبایی گزارش برنامه حسابداری جدید مهران 2025 را مشاهده نمایید.

25) ستون 'گروه حساب' به گزارش 'تراز چهار ستونی حساب های کل' اضافه گردیده، همچنین چاپ عرضی (لنداسکیپ) گزارش تراز چهار ستونی هم برنامه نویسی شده، در رویت و چاپ و ساخت فایل اکسل گزارش مذکورنیز ستون 'گروه حساب' اضافه شده است. در ورژن جدید از نرم افزار حسابداری مهران، کاربران محترم می توانند گزارش کاملتری را رویت و چاپ نمایند. همچنین در زمان ساخت فایل اکسل تراز چهار ستونی نیز، تیپ جدیدی از فایل اکسل اضافه شده که شامل ستون گروه حساب ها می باشد.

26) در قسمت محاسبات و چاپ لیست و فیش پرداخت حقوق و مزایای تیپ 7، قبلاً فقط شماره حساب بانکی کارگران و کارمندان حقوق بگیر را داشتیم. ظاهراً اخیراً برخی از بانک درخواست ستون شماره کارت و شماره شبای حساب بانکی در لیست پرداخت حقوق را دارند تا بتوانند راحت تر و ایمن تر و قانونی تر حقوق را پرداخت نمایند. پیرو این خواسته، شماره ی شبا و شماره ی کارت به گزارش لیست پرداخت حقوق و مزایای تیپ 7، در گزارش ویژه ی بانک پرداخت کننده حقوق، اضافه گردیده است.



طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران فروردین _ 09210173875 _ 09355224260