امکانات نرم افزار حسابداری مهران 2012

1) تعدادي از كاربران محترم نسبت به تعدد كليدهاي روي صفحه اصلي نرم افزار معترض بودند. نظر اين تعداد اين بود كه ظاهر نرم افزار دلهره آور است و بايد ساده تر باشد. برخي از دوستان مي گفتند: اپراتورهاي تازه كار در اولين برخورد با نرم افزار وحشت مي كنند و از اينكه روزي بتوانند بخوبي سيستم را بفهمند و با تسلط كامل، با اين نرم افزار كار كنند، نا اميد مي شوند. گروهي ديگر عنوان مي كردند كه حسابدار در اولين برخورد با نرم افزار، خصوصاً هنگامي كه تصاوير صورتك هاي كليدهاي دريافت نقدي، پرداخت نقدي و... را مي بيند، فكر مي كند با يك برنامه پيش پا افتاده مواجه است نه با يك نرم افزار حرفه ايي و جدي. به منظور تأمين نظر اين گروه از استفاده كنندگان محترم، يك صفحه ساده با پس زمينه آبي و بدون وجود هيچ كليدي، بعنوان صفحه ورود به نرم افزار، طراحي و برنامه نويسي گرديد. در واقع در نگارش 2012 ، نسبت به نگارش قبلي مهران 2007، ظاهر نرم افزار، در اولين صفحه ورود به برنامه حسابداري، خيلي ساده تر شده است. البته يك منو با عنوان "ميانبر" به منوهاي نرم افزار اضافه شده، كه چنانچه اپراتور بخواهد همان صفحه اصلي قديمي موجود در مهران 2007 را داشته باشد مي تواند با استفاده از گزينه هاي مندرج در آن بلافاصله صفحه اصلي (پر از كليد) را ظاهر ساخته و به همان شكل گذشته به كار خود ادامه دهد. ضمناً در منوي "تنظيمات" موجود در صفحه اصلي گزينه ائي با عنوان "تنظيم نحوه ورود به نرم افزار" تعبيه گرديده است. كاربران محترم مي توانند با استفاده از امكانات موجود در صفحه "تنظيم نحوه ورود به نرم افزار" نرم افزار را به نحوي تنظيم نمايند كه در هنگام ورود بلافاصله به صفحه ساده يا صفحه اصلي وارد شود. خلاصه اينكه هر كاربر بسته به سليقه خود مي تواند يكي از صفحات را انتخاب نمايد.

2) امكان بازيابي اطلاعات از كپي هاي پشتيبان اتوماتيك به نرم افزار اضافه شده است. منظور از كپي هاي پشتيبان اتوماتيك، كپي هاي پشتيباني است كه سيستم هنگام خروج از نرم افزار تهيه مي كند. چنانچه مستحضريد، هنگام خروج از نرم افزار، پيامي با شرح "آيا يك كپي پشتيبان از اطلاعات تهيه شود؟" پديدار مي گردد. چنانچه اپراتور به اين پيام پاسخ موافق بدهد، يك كپي پشتيبان از اطلاعات فعال فعلي گرفته مي شود. امّا در حسابداري مهران 2007 هيچ امكاني براي بازگرداني اتوماتيك اطلاعات كپي هاي پشتيبان وجود نداشت. به عبارت ديگر در نگارش 2007 امكان تهيه اتوماتيك كپي پشتيبان وجود دارد امّا امكان بازگرداني يا نصب اتوماتيك اطلاعات كپي گرفته شده پيش بيني نشده است. در نگارش 2012، در منوي "پشتيبان" گزينه ي "بازيابي اطلاعات از كپي هاي پشتيبان اتوماتيك" وجود دارد كه با كليك زدن روي آن ليست 93 محل مختلف كپي پشتيان، تاريخ و تعداد اسناد كپي گرفته شده نمايش داده مي شود. اپراتوري كه اطلاعاتش را از دست داده باشد مي تواند، با مراجعه به اين قسمت از نرم افزار، بدون داشتن اطلاعات فني راجع به كپي و انتقال فايل ها و فقط با زدن چند كليك ساده اطلاعاتش را بازيابي و نصب نمايد. در واقع به محض پاك شدن اطلاعات، هر كاربري مي تواند خودش وضيعت اطلاعاتي سيستم را به ديروز ويا روزهاي قبلي كه در هنگام خروج از نرم افزار كپي پشتيبان گرفته باشد، برگرداند، به ديروز و يا روزهاي قبلي كه تا آن زمان اطلاعات سالم و سر جايش بوده است.

3) كليه خطوط و جداول گزارشات چاپي نرم افزار ضخيم تر شده است. توضيح اينكه در نگارش هاي قبلي خطوط بيش از حد باريك بود، هم ظاهر خوبي نداشت و هم تا زمانيكه درام پرينتر و كاتريج نو بود، خوب چاپ مي شد و پس از مدتي كه پرينتر مستهلك و كهنه مي شد، بدليل ظرافت خطوط، خطوط بخوبي ديده نمي شد. امّا در نگارش جديد، خطوط جداول ضخيم شده و اين مشكل برطرف شده است. همچنين خطوط ضخيم تر باعث زيباتر شدن گزارشات چاپي نيز شده است. البته در نگارش قبلي نيز تعدادي از گزارشات با خطوط ضخيم تر چاپ مي شد امّا در نگارش 2012 اين مزيت به كليه گزارشات نرم افزار تعميم داده شده است.

4) در نگارش 2012 نرم افزار حسابداري، سند حسابداري چاپ به فرم ضخيم دارد. منظور از چاپ به فرم ضخيم، چاپ با حروف Bold مي باشد. البته فرم هاي قبلي چاپ سند حسابداري نيز وجود دارد و اين نوع جديد چاپ سند حسابداري به آن اضافه گرديده است. اصولاً روش كار طراح و برنامه نويس اين نرم افزار اينست كه هيچ چيزي از نرم افزار نمي كاهد و همواره در حال اضافه كردن قسمت هاي جديد به نرم افزار است. در طراحي اين نرم افزار سودمند، همواره سعي شده ضمن حفظ قسمت هاي قبلي، قابليتهاي جديد به نرم افزار اضافه شود. همواره سعي مي شود كه بجاي تغيير قسمت هاي موجود، يا قسمت هاي جديد اضافه شود و يا قابليتهاي قبلي بهينه سازي شود.

5) تعدادي از كاربران محترم مهران 2007، پيشنهاد داده بودند كه چاپ ريز حساب يك طرف حساب، از آخرين باري كه حساب وي صفر شده به بعد، به نرم افزار اضافه گردد كه اين قسمت نيز برنامه نويسي شد. از اين به بعد در هنگام رويت يك حساب كل، معين يا تفصيلي، اپراتور مي تواند از برنامه بخواهد از آخرين باري كه مانده حساب صفر شده به بعد چاپ شود.

6) چاپ با بستن زير حساب به قسمت چاپ گزارشات دفتر كل، معين و تفصيلي اضافه شده است. قبلاً در هنگام چاپ دفاتر، اگر حتي حساب مورد نظر فقط داري يك سطراطلاعات بود، نرم افزار پس از چاپ همان يك سطر، جدول مربوطه را تا انتهاي صفحه رسم مي نمود، امّا با تغييرات بعمل آمده در نرم افزار حسابداري مهران 2012 ، اپراتور مي تواند انتخاب كند كه آيا جدول گزارش چاپي دفاتر بايد تا انتهاي صفحه رسم شود و يا اينكه به محض پايان يافتن سطرهايي از گزارش كه محتوي اطلاعات است، بلافاصله بايد زير جدول بسته شده و خط كشي ها پايان يابد.

7) امكان رويت سريع مانده حساب در هنگام تنظيم و ثبت سند حسابداري به نرم افزار اضافه شده است. گاه در هنگام تنظيم سند حسابداري لازم است كه مانده يك حساب ديده و كنترل شود، البته در نگارش 2007 نرم افزار حسابداري مهران نيز اپراتور مي توانست با استفاده از منوهاي تعبيه شده در قسمت فوقاني صفحه تنظيم و ثبت سند، هر يك از دفاتر كل، معين يا تفصيلي را ظاهر ساخته و مانده و ريز عملكرد هر حسابي را ببيند امّا ديدن مانده يك حساب بدين ترتيب، هم اينكه چند حركت اضافي را به اپراتور تحميل مي كرد و هم تمركز وي را بهم مي زد، بعلاوه وقت اپراتور را هم تلف مي نمود، چون، به هر حال اپراتور مجبور بود چند كليك اضافي بزند و كد حساب مورد نظر خود را نيز وارد نمايد، نهايتاً صفحه حسابي كه ظاهر مي شد، بطور كامل روي صفحه تنظيم و ثبت سند حسابداري را مي گرفت و اصلاً اپراتور نمي توانست مانده حساب و عدد وارد شده در ستون بدهكار يا بستانكار صفحه تنظيم سند را كنار هم ببيند. بعضي از حسابداران محترم، قبل از باز كردن صفحه تنظيم سند حسابداري، يك گزارش تراز تلفيقي حساب هاي مانده دار را باز كرده و سپس آنرا مينيمايز مي كردند و هر زمان كه نياز به مشاهده مانده يك حساب داشتند، با زدن يك كليك روي تراز تلفيقي مينيمايز شده، آنرا ظاهر نموده و مانده حساب مورد نظر خود را مشاهده مي كردند. هرچند گزارش تراز تلفيقي موجود در نرم افزار حسابداري مهران 2007، گزارش بسيار كاملي است و مانده كليه حساب هاي كل، معين و تفصيلي را بطور كامل در يك صفحه نمايش ميدهد امّا اولاً در هنگام تنظيم و ثبت سند حسابداري، همانطور كه قبلاً در مورد رويت دفاتر مالي در هنگام تنظيم سند عرض شد، مشكلاتي نظير، بر هم زدن تمركز اپراتور، پوشش كامل صفحه تنظيم سند (بطوريكه اعداد وارد شده در ستون هاي سند حسابداري ديده نشود) را دارد. ثانياً اگر تعداد حساب ها زياد باشد، پيدا كردن حساب مورد نظر براي رويت مانده آن سخت مي شود. بطور كلي مي توان گفت استفاده از تراز تلفيقي حساب هاي مانده دار، بمنظور رويت سريع مانده يك حساب، در زمان تنظيم سند حسابداري، فقط براي مؤسسات با حجم اطلاعات و تعداد طرف حساب هاي كم، قابل استفاده است. در صورتيكه تعداد حساب ها زياد باشد، گزارش خيلي مفصل مي شود و در صورتيكه حجم عمليات مالي مؤسسه بالا باشد، تهيه گزارش تراز تلفيقي حساب هاي مانده دار مدت زمان زيادي طول مي كشد كه خارج از حوصله حسابدار خواهد بود. گروهي از استفاده كنندگان حسابداري مهران، اصرار داشتند، بايد در هنگام انتخاب يا پانچ كردن كد يك حساب در هنگام تنظيم آرتيكل هاي سند، بلافاصله مانده حساب مورد نظر نشان داده شود كه بنظر اينجانب اين پيشنهاد خوبي نبود زيرا اولاً باز و بسته شدن مكرر فايل هاي اطلاعاتي سيستم، از نظر امنيتي و حفاظتي خطرناك است(احتمال از دست دادن اطلاعات بدليل قطع ناگهاني برق و ... بسيار بالا مي رود)، ثانياً هنگاميكه حجم اطلاعات بالا برود، ممكن است محاسبه مانده هر حساب، چند ثانيه طول بكشد كه باعث بددستي صفحه تنظيم سند خواهد شد.(بعنوان مثالي از بددستي صفحه تنظيم سند، مي توان گفت، ممكن است اپراتور كليد Enter را روي ستون كد كل بزند امّا نرم افزار چند ثانيه بعد به آن عمل كند. در اينگونه موارد ممكن است اپراتور فكر كند اصلاً كليد Enter را بدرستي نزده است و دوباره كليد Enter را بزند) ثالثاً در بسياري از موارد، باراضافي و كار بي ثمر به سيستم تحميل مي كند. توضيح اينكه در اكثر اوقات، اصلاً كاربر علاقه ايي به ديدن مانده حسابي كه در حال تنظيم آرتيكلي براي آن است، ندارد، در حاليكه سيستم با صرف زمان و انرژي، آنرا محاسبه و نمايش مي دهد. صحبت هاي زيادي در اين مورد شده است كه ذكر آن خارج از اين مقوله است. در يك جمع بندي كلي، طراح و برنامه نويس نرم افزار حسابداري مهران فروردين، به اين نتيجه رسيد كه بهتر است بازدن يك كليد روي ستون رديف مقابل هر سطر از صفحه تنظيم و ثبت سند، فقط مانده حسابي كه در همان سطر انتخاب شده است، در يك كادر MsgBox نمايش داده شود و هيچ اطلاعات ديگري از جمله ريز حساب، گردش حساب و امثالهم، ديده نشود. در حال حاضر، چنانچه در هنگام تنظيم و ثبت سند حسابداري، روي ستون رديف هر سطري از سند، كه اطلاعاتي در آن باشد، كليك بزنيد، بلافاصله پنجره MsgBox ظاهر گشته و مانده حساب را نمايش خواهد داد.

8) گروه جديدي از حساب هاي كل، بنام گروه "قيمت تمام شده" به نرم افزار اضافه شده است. در حال حاضر گروه هاي موجود در نرم افزار بدين قرار است: دارائي هاي جاري، دارائي هاي غيرجاري، دارائي هاي نامشهود، سايردارائي ها، بدهي هاي جاري، بدهي هاي بلند مدت، ساير بدهي ها، حقوق صاحبان سهام، درآمدها، فروش، هزينه ها، خريد، انتظامي، قيمت تمام شده و ساير. توجه داشته باشيد كه گروه "متفرقه" كه كلمه مناسبي نبود به گروه "ساير" تغيير نام داده شده است.

9) اطلاعاتي كه در زير گزارشات دفاتر روزنامه، كل، معين و تفصيلي در نرم افزار حسابداري مهران 2007 ظاهر مي گرديد، در نگارش جديد 2012 اين نرم افزار، مفصل تر شده است. بعنوان نمونه اگر گزارش رويت يك حساب كل، معين يا تفصيلي را با استفاده از گزينه دوم منوي "تعيين محدوده" بصورت "از تاريخ ... تا تاريخ ..." تهيه نماييد. در زير جمع ستون هاي بدهكار و بستانكار، ستون هاي ديگري پديدار گشته و جمع در محدوده زماني وارد شده را نمايش مي دهد. توضيح اينكه قبلاً اپراتور مجبور بود با استفاده از ماشين حساب عدد نقل از قبل موجود در سطر اول گزارش با محدوده زماني را از جمع پايين صفحه گزارش كسر كند تا جمع گردش در محدوده مورد نظر خود را بدست آورد امّا ديگر نيازي به تفريق كردن دستي نيست و سيستم بلافاصله اين كار را بطور اتوماتيك انجام مي دهد. همچنين به زير صفحه دفتر روزنامه توجه نماييد كه همواره نشان مي دهد سطر فعال (آخرين سطر در حال نمايش كه رنگي متمايز با ديگر سطرهاي دفتر دارد) به كدام حساب و كدام دفتر منتقل شده است.