نسخه نهائی نرم افزار حسابداری مهران فروردین

تقريباً مي توان گفت، در حال حاضر نرم افزار حسابداري مهران 2007، پس از حدود پنج سال برنامه نويسي و كار شبانه روزي به حد كمال خود رسيده است، امروز كه دوم خرداد ماه سال 1391 است، در حال تكثير نسخه نهائي اين بسته نرم افزاري هستيم، قيمت نسخه نهائي نيز كما في السابق همان نود هزار تومان و ارسال آن نيز توسط سيستم پستي كشور انجام مي شود. من بعد ديگر تغييري در اين نگارش از نرم افزار حسابداري مهران فروردين داده نخواهد شد.آخرين تغييرات و قسمت هاي جديدي كه به اين نرم افزار اضافه شده است نيز به قرار زير است.

1) از اين پس نرم افزار حسابداري مهران 2007 تحت محيط ويندوز سون بخوبي اجرا مي شود.

2) رسم نمودار به نرم افزار حسابداري مهران فروردين، اضافه شده است. از اين به بعد كاربران محترم مي توانند، هنگام مشاهده ريز يك حساب كل، معين، تفصيلي و ... با استفاده از گزينه "نمودار" اضافه شده به منوي "امكانات" صفحات مذكور، نمودار رسم كنند. ضمناً رسم نمودار فقط با يك كليك انجام مي شود و نيازي به تنظيمات فني و پيچيده نظير نرم افزارهاي اكسل، كواترو و ... ندارد.

3) كليشه چاپي امضاء كنندگان زير فاكتور فروش (مشابه با كليشه چاپي زير سند حسابداري) به نرم افزار حسابداري اضافه شده است. شما مي توانيد اسامي مسئولين صدور فاكتور را در اين قسمت وارد نماييد تا نام و سمت آن ها در زير فاكتور فروش چاپ گردد.

4) تعدادي ToolTipText به صفحات ثبت سند حسابداري، رويت، حذف و اصلاح اسناد، دفاتر و ساير گزارشات جهت اطلاع رساني بهتر فرم ها خصوصاً فرم هاي ورود اطلاعات اضافه شده است. اين ToolTipText ها بسيار مفيد هستند. بعنوان مثال هنگاميكه اپراتور در حال تنظيم و ثبت يك سند حسابداري طولاني مي باشد، ممكن است فراموش كند كه چند سطر بالاتر چه حسابي را انتخاب نموده است، اما در حال حاضر كافي است، نوك پيكان موس را روي كد حساب فراموش شده ببرد و يك لحظه مكس كند، بلافاصله يك كادر باز مي شود و نام حساب فراموش شده را مي نويسد.

5) مشكل تغيير ساليانه ماليات بر ارزش افزوده، بطور كلي بر طرف شده است بطوريكه اپراتور مي تواند، هر ساله، با توجه به اعلام اداره محترم دارائي، سهم ماليات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداري را، با استفاده از گزينه "تعيين درصد ماليات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداري" مندرج در منوي "تنظيمات" واقع در صفحه اصلي نرم افزار، وارد نمايد، تا نرم افزار بر اساس مقادير جديد ماليات بر ارزش افزوده و عوارض را محاسبه كند. در واقع از اين به بعد اپراتور قادر است شخصاً درصد ماليات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداري را تغيير دهد.

6) ستون واحد شمارش به فاكتورهاي فروش اضافه گرديده است. اين ستون درست بعد از ستون تعداد يا مقدار در فاكتور تعبيه گرديده است تا معلوم شود عددي كه در ستون تعداد يا مقدار نوشته مي شود چه مفهومي دارد.

7) در هنگام ذخيره اطلاعات، نرم افزار بطور اتوماتيك عنوان اطلاعات را پانچ مي كند و نيازي به وارد كردن عنوان اطلاعات ذخيره شده توسط اپراتور نيست.

8) قبلاً امكان چاپ كليه گزارشات خريد و فروش در نرم افزار وجود نداشت، برخي از گزارشات امكان چاپ داشتند اما برخي ديگر از گزارشات را نمي توانستيد چاپ كنيد. در نگارش نهايي نرم افزار حسابداري مهران 2007 امكان چاپ كليه گزارشات خريد و فروش وجود دارد.

9) امكان چاپ فاكتور فروش روي كاغذ سر برگ دار به نرم افزار اضافه شده است. ديگر لازم نيست براي چاپ فاكتور فروش فقط از كاغذ سفيد استفاده كنيد، حال ديگر مي توانيد كاغذ سر برگ دار در پرينتر خود قرار داده و فاكتورهاي خود را روي آن چاپ كنيد.

10) سيستم كنترل تاريخ اسناد، فاكتورها، چك ها و ... برنامه نويسي شده است، بطوريكه چنانچه در هنگام ثبت سند، فاكتور، چك و ... تاريخي وارد كنيد كه دو رقم سال آن، با سال مالي فعال فعلي يكي نباشد، نرم افزار هشدار مي دهد. ديده شده كه اپراتور براي ديدن حساب يك نفر در سال گذشته، سال گذشته را فعال مي كند و بعد از ديدن اطلاعات مورد نظر، يادش مي رود كه مجدداً سال مالي را عوض كند و شروع به ثبت فاكتورها و اسناد سال جاري، در سال مالي قبلي مي كند و زماني متوجه اشتباه خود مي شود كه چندين سند و فاكتور را اشتباهاً در سال مالي قبل، ثبت كرده است. اما در حال حاضر به محض دستور ثبت اشتباه اولين سند، نرم افزار بلافاصله اشتباه اپراتور را تشخيص داده و پيامي مناسب مي دهد و از اشتباه و اتلاف وقت كاربران محترم جلوگيري بعمل مي آورد.

11) تنظيم شماره فاكتور به يكي بزرگتر از آخرين شماره فاكتور ثبت شده، به منوي "تنظيمات" از صفحه "تنظيم و ثبت فاكتور فروش" اضافه گرديده است.

12) در پنجره "تلوفلينگ" كه با كليك زدن روي كليد مربوطه در صفحه "تنطيمات چاپ" باز مي شود، من بعد مي توان با وارد كردن عدد اعشاري مثبت يا منفي، "مقدار تلوفلينگ عمودي براي چاپ خطوط و جداول" را تعيين نمود. توضيح اينكه با استفاده از كليد "تلوفلينگ" قبلاً مي توانستيد مندرجات جداول را نسبت به خط كشي جداول، در گزارشات چاپي، حركت دهيد. و بدين ترتيب در مواردي كه نرم افزار حسابداري در هنگام چاپ مشكل داشت و حروف و علائم و خطوط روي هم مي افتاد، مي توانستيد با استفاده از همين كليد مشكل را برطرف نماييد، ليكن چنانچه حروف و علائم، نسبت به خط كشي ها در طول كاغذ روي هم منطبق نباشد يا به عبارت ديگر انطباق عمودي نداشته باشند يعني اينكه از نظر ارتفاع روي يكديگر جفت نشوند، قادر به رفع مشكل نبوديد، زيرا قبلاً هيچ محلي براي تنظيم تلوفلينگ عمودي، در نرم افزار موجود نبود كه اين مشكل در حال حاضر برطرف گرديده است و من بعد كاربران محترم نرم افزار حسابداري مهران فروردين مي توانند، مندرجات گزارشات چاپي را، نسبت به خطوط و جداول آن، بطور عمودي جابجا كنند.

با تقدير از اساتيد و صاحبنظراني كه با انتقادات و پيشنهادات سازنده خود، در هر چه كارآمدتر نمودن اين نرم افزار ما را ياري نمودند و با تشكر از كاربران محترم نرم افزار حسابداري مهران 2007

دوّم خرداد ماه هزار و سيصد نود و يك

طراح و برنامه نويس نرم افزار

مهران فروردين

برچسبها: مهندس مهران فروردین