نگارش جدید نرم افزار حسابداری مهران فروردین منتشر شد.

در حالیکه هنوز بیش از یکماه از سال میلادی ۲۰۱۵ باقی مانده است، نگارش جدید ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری قدرتمند مهران منتشر گردید. شاید مهمترین مزیت نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۶ نسبت به نگارش های قبلی این باشد که این نرم افزار حسابداری جدید را می توان براحتی بر روی شبکه ایی از کامپیوترهای متصل به هم نصب کرد. می توانید با تهیه و نصب این نسخه، بطور دسته جمعی کار کنید. یعنی اینکه هر یک از کاربران من بعد می توانند از پشت کامپیوتر خود اقدام به ثبت اسناد حسابداری، فاکتورها، چک ها و ... نموده و بطور همزمان گزارش گیری نمایند. تحت شبکه شدن این نرم افزار به درخواست جمع کثیری از استفاده کنندگان محترم صورت گرفته است. جالب است بدانید که، بر خلاف سایر سیستم های حسابداری تحت شبکه، این برنامه جدید، محدود به تعداد کلانت ها نیست. حتما می دانید که سایر برنامه های حسابداری تحت شبکه بصورت ۵ کاربره، ۱۰ کاربره، ۲۰ کاربره و ... ارائه می شوند و معمولا با افزایش تعداد کاربران، قیمت نرم افزار هم بصورت تصاعدی افزایش می یابد. به عبارت دیگر هر چه تعداد کاربران (ایستگاه های کاری) بیشتر باشد، نرم افزار گرانتر است. اما نرم افزار حسابداری مهران، با ارائه نسخه جدید تحت شبکه خود، با قابلیت اتصال ۱۰۰۰ (یکهزار) ایستگاه کاری به یکدیگر و کار همزمان تا یکهزار کاربر بطور همزمان، بار دیگر قدرت و قابلیت منحصر بفرد خود را به رخ دیگر رقبا کشید. مضافا اینکه با اضافه شدن کاربران جدید، به هیچ وجه سرعت اجرا و دسترسی به اطلاعات سیستم، پایین نمی آید.

موارد اضافه شده زیر نیز در نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران قابل تامل است:

۱) امکان تبدیل مستقیم بسیاری از اطلاعات و گزارشات برنامه به میکروسافت اکسل (Excel) در ورژن جدید وجود دارد. (فقط با یک کلیک می توانید گزارشات را به اکسل تبدیل کنید، قبلا فقط امکان تبدیل به اکسس وجود داشت که کار را کمی پیچیده میکرد)

۲) سرعت نمایش دفاتر حسابها و اسناد، نسبت به نگارش قبلی حدود ۴ برابر افزایش پیدا کرده است. البته این افزایش سرعت، در زمان مواجهه با حجم بسیار بالای اطلاعات خود را نشان می دهد. کاربرانی که چندین هزار سند، فاکتور و ... را در این نرم افزار ثبت نموده اند، حتما نگارش جدید ۲۰۱۶ را تهیه نموده و اطلاعات خود را به آن منتقل کنند تا خود به چشم خویش، این افزایش سرعت ادعا شده را ببیند.

۳) در محاسبات سود و زیان حاصل از خرید و فروش کالا در مورد فاکتورهای تخفیف دار در هر سطر و در مورد فاکتورهای با فرمت اداره دارائی بازنگری شده است. همانطور که حسابداران محترم استحضار دارند، فرمت جدیدی که جهت تنظیم فاکتور، از طرف اداره دارائی ابلاغ شده، دارای ستون تخفیف مجرا، برای هر قلم کالای مندرج در فاکتور است که این محاسبه سود (یا زیان) را مشکل می کند. در واقع حسابدار باید هنگام محاسبه سود هر فاکتور، علاوه بر نرخ میانگین موزون و یا حسب مورد، آخرین نرخ خرید، در صد تخفیف مندرج در هر سطر و در مقابل هر قلم کالا را نیز در محاسبات خود لحاظ کند که این مهم در نگارش جدید ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران لحاظ گردیده است. من بعد نرم افزار هنگام محاسبه سود یا زیان، درصد های تخفیف مندرج در هر سطر از فاکتور را در محاسبه سود حاصل از فروش کالادر نظر می گیرد.

۴) گزارش فایل ریز اسناد حسابداری به فرمت قابل استفاده برای اکسل، جهت تحویل به اداره محترم دارائی، بصورت دوره ایی در نگارش جدید تعبیه گردیده است. دوستانی که بصورت دوره ایی گزارشات حسابداری خود را به اداره دارایی تحویل میدهند می توانند من بعد فقط با زدن یک کلید، گزارش ریز اسناد خود را تهیه و به اداره مذکور تحویل نمایند.

۵) فاکتورهای برگشتی یا همان برگه های برگشت از فروش و برگشت از خرید در نگارش جدید، دارای امکانات محاسبه دقیق مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری شده اند. از این به بعد نرم افزار بطور اتوماتیک، مالیات بر ارزش افزوده کالای برگشتی را محاسبه و از حساب مربوطه در دفاتر کل و معین کسر می نماید. بعلاوه با ایجاد اتوماتیک حساب، به نام کالای مورد نظر، منشعب از حساب های کل برگشت از فروش کالا و برگشت از خرید کالا، میزان ریالی برگشتی هر کالا را در حساب جداگانه تفصیلی و بنام همان کالا نگهداری می کند.

۶) امکان تعریف بیش از یک واحد شمارش برای هر کالا، یکی دیگر از امکانات جدید نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران فروردین است. تصور بفرمایید که شما کالایی را خرید و فروش می کنید که با دو واحد شمارش در بازار خرید فروش می شود، مثلا میل گرد فولادی هم بصورت شاخه ایی و هم بصورت وزنی در فاکتورهای خرید و فروش درج می گردد. یک تاجر آهن را در نظر بگیرید که میل گرد (مفتول) را تنی می خرد و شاخه ایی می فروشد، مثلا یکباره ۴۰ هزار کیلوگرم میل گرد را می خرد و شاخه شاخه آن ها را تحویل مشتریانش می دهد. اگر نرم افزار بداند که مثلا یک تن میل گرد سایز ۱۴، معادل با چند شاخه میل گرد است می تواند این نسبت را در هنگام معرفی کالا به نرم افزار وارد نموده و در زمان فاکتور زدن به اختیار خود فاکتور را بصورت وزنی یا شاخه ایی تنظیم نماید و نرم افزار بطور اتوماتیک محاسبات مربوطه را انجام داده و موجودی انبار را بروز کند. عدم وجود بیش از یک واحد شمارش، در مشاغلی نظیر سوپر مارکت ها که عموما اجناس را بصورت عمده و معمولا بشکل کارتنی می خرند و تک تک می فروشند واقعا مشکل ساز بود. یک سوپر مارکت همواره رب گوجه فرنگی را بصورت کارتنی می خرد اما تک تک می فروشد، حال باید نرم افزار مکانی داشته باشد که اپراتور بتواند برای نرم افزار تعریف کند که مثلا هر کارتن محتوی ۲۴ عدد قوطی رب گوجه است تا سیستم بتواند موجودی انبار را بروز کند. کاربر باید بتواند بنا به شرایط فاکتور خرید یا فروش را بر اساس واحد شمارش قوطی یا کارتن تنظیم نماید. این امکان در نگارش ۲۰۱۶ از نرم افزار حسابداری مهران بخوبی لحاظ گردیده است.

البته نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهندس فروردین، دارای امکانات بیشتری نسبت به موارد مطروحه فوق است که در جای خود و در زمان مناسب در مورد آن توضیح خواهیم داد.

برچسبها: نرم افزار حسابداری جدید, نرم افزار حسابداری, برنامه حسابداری, سیستم حسابداری, مهران فروردین