امکانات جدید نرم افزار حسابداری مهران فروردین نگارش 2013

1) نگارش 2013 از نرم افزار حسابداری مهران فروردین با شرح حساب های هوشمند تر تجهیز شده است. چنانکه کاربران محترم استحضار دارند، در نسخه های قدیمی تر، هنگام تنظیم سند حسابداری، چنانچه اپراتور، پس از وارد کردن کد حساب در یک سطر از صفحه تنظیم و ثبت سند حسابداری، روی ستون شرح حساب، بدون تایپ هیچ شرحی، فقط کلید Enter را می زد، نرم افزار، لیستی از شرح حساب های تعریف شده، در قسمت شرح حساب های پیش فرض را نمایش می داد، تا اپراتور یکی از آن ها را انتخاب نماید. به عبارت دیگر، نرم افزار، فقط شرح حساب هائی را پیشنهاد می داد که کاربر، آن ها را، قبلاً معرفی کرده بود. امّا در نگارش های جدید تر (مثلاً Mehran2012) نرم افزار علاوه بر شرح حساب های پیش فرض، شرح های پنجاه سطر گذشته دفتر روزنامه را نیز نمایش می دهد. یعنی چنانچه اپراتور بجای تایپ شرح حساب، بخواهد شرح مورد نظر خود را انتخاب کند، پس از زدن کلید Enter روی ستون مربوطه، یک ListBox باز شده و شرح حساب های پیش فرض، به انضمام حداکثر 50 شرح اخیر مندرج در دفتر روزنامه را نمایش می دهد، تا اپراتور یکی از آنها را با استفاده از کلیدهای مکان نما و نهایتاً زدن کلید Enter انتخاب نماید. هرچند کاربران محترم می توانستند با استفاده از زدن کلید SpaceBar و ظاهر ساختن کادر متن جستجو، روی لیست شرح های پیشنهادی، شرح مورد نظر خود را یافته و انتخاب نمایند، امّا بدلیل طولانی بودن لیست پیشنهادی و وجود عبارت های کاملاً نامربوط با حساب های انتخاب شده، انتخاب شرح حساب مناسب، قدری مشکل می نمود. به همین دلیل در نگارش جدید، با تغییر ساختار این قسمت از برنامه، ترتیبی داده شده که نرم افزار با توجه به کد حساب انتخاب شده در هر سطر از صفحه تنظیم و ثبت سند حسابداری، شرح حساب های مناسب تری پیشنهاد دهد، تا اپراتور بتواند براحتی از بین چند گزینه اوّل از لیست شرح های پیشنهادی، شرح مناسب آرتیکل خود را یافته و انتخاب نماید، با این انگیزه که در نسخه جدید، اپراتور با سرعت عمل بیشتری اسناد را تنظیم نموده و در مقایسه با نگارش 2012 در مدت زمان کوتاهتری اسناد حسابداری خود را تنظیم کند و کمتر فکرش مشغول شود.

2) در نگارش 2012 و نگارشهای قبلی، دفتر تلفن دارای فرمت بسیار مفصل و گنگ بود، بطوریکه آنرا غیر قابل استفاده می کرد. لیکن در نگارش 2013 با تغییر ساختار ثبت اطلاعات و اضافه نمودن لیست ها و کلیدهای ثبت، اصلاح و حذف در زیر لیست شماره تلفن ها و جستجوی کارآمدتر، دفتر تلفن بهینه سازی شده و نواقص آن برطرف گردیده است.

3) تابحال تعدادی از گزارشات انبارداری مربوط به حواله انبار و رسید انبار امکان چاپ نداشت که هم اکنون برنامه نویسی شده و در اختیار استفاده کنندگان محترم قرار دارد. این عزیزان در نگارش جدید می توانند کلیه گزارشات حواله انبار و رسید انبار، از قبیل روزنامه حواله انبار، روزنامه رسید انبار و... را چاپ نمایند. می توان گفت در حال حاضر، هیچ گزارشی در قسمت انبارداری نیست که چاپ نداشته باشد.

4) دراین نگارش، نام مؤسسه، هنگام ذخیره اطلاعات یا تهیه کپی پشتیبان، به اطلاعات ذخیره یا کپی شده الصاق می گردد. نتیجه این خواهد بود که هنگام نصب یا بازیابی اطلاعات، نام مؤسسه نیز در روی صفحه اصلی نرم افزار بروز خواهد شد. تا اپراتور بداند چه اطلاعاتی را نصب یا بازیابی نموده است. در نسخه های قدیمی تر، پس از نصب اطلاعات (خصوصاً دوستانی که امورمالی چندین مؤسسه مختلف را بطور همزمان، با استفاده از این سیستم بر عهده دارند) کاربران دچار شک یا احتمالاً سردرگمی می شدند که اطلاعات کدام مؤسسه را نصب کرده اند. چون عنوان مؤسسه، پس از نصب اطلاعات بروز نمی شد و همان عنوان قبلی باقی می ماند. حال تصور کنید که اطلاعات مندرج در دفاتر مالی مربوط به یک مؤسسه و عنوان مندرج در روی صفحه اصلی نرم افزار مربوط به مؤسسه دیگری باشد. با تمهیداتی که در نگارش 2013 دیده شده، اینگونه مشکلات برطرف گردیده است.

5) در نگارش جدید نرم افزار حسابداری مهندس فروردین، برای مرتب سازی آرتیکل های سند بترتیب کد حساب، ماهیت حساب و... کلیدهای میانبر تعبیه شده است.

6) در قسمت "عملیات اسناد "منوئی با عنوان "تعمیرات" به نرم افزار اضافه شده است که در حال حاضر دارای گزینه "حذف اسناد حسابداری با شماره سند غیرمنطقی" می باشد. توضیح اینکه مشاهده گردیده، بدلیل قطع ناگهانی برق یا هنگ کردن یا ریست شدن ناگهانی دستگاه کامپیوتر و یا گاهی بدلیل ویروسی شدن و سایر اختلالات نرم افزاری و سخت افزاری فایل حاوی اسناد حسابداری دچار مشکل جدی شده است، امّا اپراتور می تواند اسناد معیوب را احضار و با اصلاح سند معیوب، فایل اسناد را ترمیم نماید، لیکن در هنگام احضار سند حسابداری، تنها فیلد کلیدی و آیتم اساسی برای احضار سند همانا شماره سند حسابداری می باشد. به عبارت دیگر اپراتور باید ابتدا یک شماره سند را تایپ نموده و کلید Enter را بزند تا سند مورد نظر نمایش داده شده و آماده اصلاح گردد. حال تصور کنید که همان فیلد کلیدی شماره سند معیوب باشد. یعنی دقیقاً قسمت شماره از سند حسابداری معیوب باشد. حال چگونه باید اپراتور این سند را جهت اصلاح احضار نماید؟ حتی اپراتور نمی تواند این سند بدون شماره را حذف کند، چون به هرحال اگر تصمیم به حذف سند بگیرد، باید شماره سند مورد نظر خود جهت حذف را وارد نماید، که باتوجه به بدون شماره بودن سند معیوب، غیر ممکن است. لذا در هر صورتیکه عیب به شماره سند سرایت کند، دسترسی به سند برای اصلاح یا حذف غیر مقدور می گردد. بنابراین قطعه برنامه ائی نوشته شد که بطور یکجا اسناد با شماره سند معیوب را حذف نماید تا اینگونه مشکلات مرتفع گردد.

7) منوئی با عنوان "نواقصی" به منوهای صفحه ساده نرم افزار اضافه شده است که در حال حاضر شامل گزینه های "جستجوی نقص در توالی اسناد" ، "پیدا کردن آرتیکل هائی که حساب کل آنها وجود ندارد" ، "پیدا کردن آرتیکل هائی که حساب معین آنها وجود ندارد" و "پیدا کردن آرتیکل هائی که حساب تفصیلی آنها وجود ندارد" می باشد. خریداران محترم نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهندس فروردین می توانند با استفاده از گزینه های مذکورفقط با یک کلیک دستور به بررسی اسناد دهند، نرم افزار حسابداری نگارش 2013 بطور اتوماتیک توالی اسناد از نظر تاریخ، شماره سند و ... را بررسی نموده و ضمن کشف و اعلام نقص، ساده ترین راه برطرف نمودن مشکل را نیز پیشنهاد می دهد.

8) آیکون های بالای صفحه ساده نرم افزار بیشتر و کاراتر شده است. کاربران نگارش 2013 نرم افزار حسابداری مهران فروردین، راحت تر و سریع تر با سیستم ارتباط برقرار می کنند.

9) در نگارش جدید حسابداری مهندس فروردین، چاپ فاکتور فروش با خط کشی بین سطرهای فاکتور امکانپذیر است.

10) لیست چک های دریافتی و پرداختی در نرم افزار، پس از مدتی خیلی مفصل و طولانی می گردد. در این نگارش از نرم افزار، قسمت انتقال اطلاعات به سال مالی بعد به صورتی تغییر داده شده که چکهای پاس شده، نقد شده و... که دیگر تکلیفشان معلوم شده است، هنگام انتقال اطلاعات به سال مالی بعد، منتقل نشود.

11) در ذخیره اطلاعات روی مسیر دلخواه و همچنین در نصب اطلاعات، من بعد، آخرین مسیری که تایپ می کنید، در حافظه سیستم می ماند تا برای دفعات دیگر به اپراتور نشان داده شود. همواره یکی از اهداف طراح و برنامه نویس این نرم افزار منحصر به فرد اینست که تا می تواند از حجم کار تایپ کاربران محترم بکاهد تا ایشان بتوانند سریع تر و دقیق تر کار کنند و فکرشان کمتر مشغول شود تا کمتر خسته شوند. اینگونه تغییرات در نرم افزار، در راستای این مهم صورت می گیرد.

12) ثبت حواله های بانکی و نقل و انتقال مبالغ ریالی بین حساب ها، بصورت اتوماتیک به نرم افزار اضافه گردیده است. اینگونه حوالجات، چه توسط تحویلدار شعبه کارسازی شده باشد، چه انتقالی از کارت (به اصطلاح کارت به کارت) باشد و یا بصورت اینترنتی وجوهی منتقل شده باشد، بطور اتوماتیک سند خواهد خورد.

13) لیست قیمت کالاها یکی از کاستی های نگارش های قبلی نرم افزار حسابداری مهندس فروردین بود که خوشبختانه در این نگارش از نرم افزار اضافه گردیده است. این گزارش، با اراده اپراتور به شکل مطلوبی نیز چاپ می گردد.

14) ساخت فایل دفاتر و گزارشات جهت تبدیل به میکروسافت اکسس، بطور گسترده به همه جای نرم افزار تعمیم یافته، بطوریکه در جای جای نرم افزار مشاهده می گردد.البته تعداد گزارشات حسابداری و انبارداری این نرم افزار بسیار زیاد است و مهیا کردن تبدیل به اکسس کلیه گزارشات در یک مرحله امکانپذیر نیست و هنوز بسیاری از گزارشات هستند که تبدیل به اکسس ندارند، امّا در نگارش 2013 از نرم افزار حسابداری مهندس فروردین، تعداد گزارشاتی که تحت پوشش این گزینه قرار گرفته اند بطور قابل توجهی افزایش یافته و انشاالله در نگارش های بعدی، به یاری خداوند بزرگ، کلیه گزارشات را تحت پوشش قرار خواهیم داد. تبدیل به اکسس، گزینه ائی بسیار مهم از منوهای بالای گزارشات است. زیرا به محض تبدیل یک گزارش به میکروسافت اکسس، با استفاده از Export موجود در این نرم افزار، تبدیل آن به Excel، Word، dBase، Paradox و... نیز امکانپذیر می گردد. پس اگر احدی از کاربران محترم بخواهد یک گزارش را در محیط Excel داشته باشد، می تواند با استفاده از این قسمت از نرم افزار به مقصود خود برسد.

15) تغییر تاریخ، هنگام تنظیم سند حسابداری و فاکتورها و ... بسیار ساده تر شده است. چون من بعد، هنگام رفتن اشاره گر تایپ روی کادر تاریخ، اشاره گر تایپ (کِرسِر) روی دو رقم روز از تاریخ می نشیند. توضیح اینکه، قبلاً، هنگامیکه، کِرسِر به کادر متن محتوی تاریخ منتقل می شد، در انتهای تاریخ و در محل نامناسبی قرار می گرفت و اپراتور مجبور بود ابتدا کِرسِر را به محل مورد نظر برده و سپس با حذف ارقام قبلی و تایپ رقم جدید، تاریخ سند را تغییر دهد. لیکن در نگارش جدید، اشاره گر تایپ روی دو رقم روز از تاریخ و بصورت سِلکت شده می نشیند و کافی است اپراتور فقط عدد روز را پانچ کند. بعلاوه نرم افزار تاریخ وارونه را نیز می پذیرد. یعنی اگر اپراتور بخواهد تاریخ را بطور کامل تایپ کند می تواند ابتدا روز، سپس ماه و سپس سال را تایپ کند ویا برعکس ابتدا سال و سپس ماه و سپس روز را پانچ نماید. در هر دو صورت نرم افزار تاریخ را می پذیرد و در صورت لزوم بطور اتوماتیک اصلاحات لازم را معمول می دارد.

16) در پنجره "پرداخت چک" گزینه های "ثبت دسته چک جدید" و "لیست چک های استفاده نشده" اضافه شده است. اپراتور می تواند پس از اخذ دسته چک جدید از بانک، شماره اولین و آخرین برگه از دسته چک را وارد کند تا نرم افزار هنگام صدور چک، دسته چک را نیز کنترل کند، از این لحاظ که تمام برگه های آن بدرستی صادر شود و اگر چکی گم شد یا مورد سرقت قرار گرفت معلوم گردد. همچنین در قسمت گزارشات چک های پرداختی، گزارش پلکانی چک های پرداختی با فاصله زمانی 5 و 10 روزه به نرم افزار اضافه گردیده است. اپراتور می تواند این گزارشات پلکانی را به اکسس وسپس اکسل نیز تبدیل نماید.

17) گزارش تعدادی ریالی یک انبار و یک گروه کالا به نرم افزار اضافه شده است. قبلاً در نسخه های قدیمی تر، گزارش تعدادی ریالی فقط بصورت کلی و برای کلیه کالاها وجود داشت، لیکن در نگارش 2013 این گزارش سودمند، بصورت جزئی تر و تفکیک شده بر اساس یک انبار یا یک گروه کالا نیز تدوین گردیده است.

18) گزارش خلاصه مانده معین ها و تفصیلی ها بصورت دو ستونی اضافه شده است. در نگارش قدیمی نرم افزار حسابداری مهندس مهران، فقط اینگونه گزارشات به شکل چهار ستونی وجود داشت.

19) کلیه گزارشات خرید و فروش که فاقد چاپ بودند از این به بعد امکان چاپ دارند.

20) گزارش دفتر روزنامه جامع نیز به مجموعه گزارشات متعدد نرم افزار حسابداری جدید، اضافه شده است.

طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران ۲۰۱۳

شماره موبایل: ۰۹۱۲۳۸۷۸۰۱۱

برچسبها: مهندس مهران فروردین